Визовый менеджер

Работа по сбору и подготовке к подаче в Московские посольства и визовые центры разных стран документов для индивидуалов и групп туристов, выезжающих на отдых. Заполнение анкет на английском языке, переводы документов. Подача комплектов документов и получение готовых паспортов с визами в посольствах.
Основные направления, которыми я занимаюсь: Великобритания, Мексика, Китай, Вьетнам, Финляндия, Австралия, Ирландия, Доминикана, Коста-Рика, Марокко и Хорватия. По объёмам работы больше других занимает Великобритания. Ежемесячная отчетность по проделанной работе перед руководителем департамента.

Работа по оформлению выездной документации и подготовка к подаче в Московские посольства и визовые центры разных стран документов групп и команд Российских спортсменов и их тренеров, выезжающих на соревнования, тренировки и сборы.
Подача комплектов документов и получение готовых паспортов с визами в посольствах. Ежемесячная отчетность по проделанной работе перед руководителем отдела.

Работа, ведение, рекламная и PR- поддержка многочисленных направлений и проектов холдинга: Бизнес-центры, недвижимость в Москве и Подмосковье, торговые центры и др. Подготовка к проведению международных и российских выставок с участием холдинга. Мониторинг и анализ предложений рекламных и производственных компаний. Работа с рекламными агентствами, видеостудиями, СМИ и пр. Размещение наружной рекламы. Изготовление полиграфической продукции. Производство и размещение видео, презентационной продукции, выставочных стендов и архитектурных макетов объектов недвижимости. Работа с сотрудниками департамента рекламы, аналитиками, менеджерами, копирайтерами, дизайнерами. Отчетность перед президентом холдинга.

Реструктуризация представительства и отдела продаж в соответствии с целями и бизнес-планом холдинга. Создание положения об отделе рекламы. Набор сотрудников отдела продаж. Обучение, тренинги. Разработка системы мотивации. Разработка системы и предложений по работе с рекламными агентствами, дилерами и клиентами представительства компании. Создание и контроль над работой по клиентской базе. Создание и контроль над ведением системы отчетности по работе сотрудников отдела продаж. Проведение встреч, презентаций, личная работа с ключевыми клиентами представительства по всем направлениям работы холдинга (оптовая продажа сувенирной продукции со склада по собственному каталогу, полиграфической продукции, услуг дизайн-студии). Участие в специализированных выставках. Решение административных вопросов. Ведение бухгалтерии представительства. Финансовая отчетность перед учредителями холдинга.

Участие в подготовке бизнес-плана проекта. Организация и построение отдела продаж нового журнала. Набор сотрудников отдела. Проведение обучения и тренингов по продажам. Разработка системы мотивации. Разработка гибкой системы работы и скидок для рекламодателей журнала. Создание и контроль над работой по клиентской базе. Разработка и введение оптимальной системы распространения журнала. Ведение отчетной системы. Создание и проведение презентаций проекта для рекламных агентств. Построение системы работы с рекламными агентствами. Ведение ключевых клиентов.

Создания «с нуля» нового специализированного журнала о рекламно-сувенирном рынке, методах стимулирования сбыта и промоушн-мероприятиях на базе издательского дома без вложения каких-либо финансовых средств. Работа с главным редактором журнала, журналистами, набор и обучение новых менеджеров по продажам рекламных площадей, составление плана развития проекта и его дальнейшая реализация. Внешняя PR-деятельность, направленная на повышение популярности журнала. Создание и поддержка интернет-сайта, участие в специализированных выставках, информационное спонсорство значительных по важности мероприятий на рынке. Разработка медиа-планов для рекламодателей журнала. Работа по оптимизации затрат на производство и распространению журнала. Составление ежемесячного тематического плана журнала, разработка концепции издания и контроль их соблюдения.

Работа по привлечению новых участников ассоциации IPSA. Разработка и воплощение новых проектов для участников ассоциации, помогающих им работать с корпоративными клиентами. Консультации участников по вопросам ведения их бизнеса. Издание 3-х специализированных журналов и привлечение в них рекламодателей. Продажа выставочных площадей на собственных специализированных выставках «IPSA Рекламные сувениры», а также, участие в проведении этих выставок и организация и проведение семинаров и конференций для участников. Ведение документооборота и финансовая отчетность перед президентом ассоциации.

Привлечение новых клиентов в агентство, их консультирование и оказание услуг по созданию и продвижению торговых марок. Работа с копирайтерами, креативным и арт-директорами. Работа с отделом полиграфической продукции. Сотрудничество с компаниями, предоставляющими услуги по проведению спец. исследований разработанных агентством торговых марок. Сотрудничество с компаниями, предоставляющими статистические данные, необходимые клиентам. Проведение встреч-презентаций. Составление предложений и заключение договоров с заказчиками. Финансовая отчетность перед директором агентства.

Создание «с нуля» рекламного агентства в г. Томске, занимающегося производством и размещением наружной рекламы. Написание и согласование с учредителем бизнес-плана развития агентства. Набор сотрудников и организация производства наружной рекламы и конструкций. Закупка материалов и оборудования. Вопросы аренды офиса и производственных помещений. Набор менеджеров отдела продаж и начальника отдела продаж. Создание дизайн-студии. Решение вопросов согласования размещения наружной рекламы в администрации города. Выведение компании на лидирующее, конкурентное место на рекламном рынке города.