Персональный ассистент, бизнес-ассистент

Участие в проектах генерального директора. Написание креативных статей, интервью, создание рекламного лозунга, разработка концепции сайта, организация дизайн-разработки и пошива формы для спортивных мероприятий. Сбор материала и написание аналитических справок, ежедневный анализ финансовых и сырьевых котировок. Контроль и финансовая отчетность по личным проектам генерального директора. Участие в издательстве этнографических альбомов, организации экспедиций. Ведение договоров и контроль финансовых взаимоотношений с участниками проекта. Организация и контроль за патентованием товарных знаков и услуг в проектной деятельности.
Организация работы Административного отдела, контроль за исполнением поручений Генерального директора. Организация документооборота.
Осуществление контроля и организация работы водительской и курьерской службы
Проведение обучения и аттестации сотрудников. Кадровая работа. Проведение тендеров по выбору поставщиков товаров и услуг, ведение договорных отношений.
Организация деловых и личных поездок Генерального директора.
Выполнение личных поручений в большом объеме.

Управление офисом (3600 кв.м.). Административно-хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание организации. Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, закупки, хранение, инвентаризация, обеспечение ими структурных подразделений. Организация рационального питания работников. Обеспечение средствами мобильной связи. Организация рабочих мест, контроль исправности офисного оборудования. Формирование бюджета отдела. Участие в планировании текущих и капитальных ремонтов. Расчет арендных площадей, организация парковочных мест, контроль проведения строительных работ, взаимодействие с дизайнерами, улучшение интерьера офиса. Руководство секретариатом, сотрудниками клининговой компании. Проведение тренинга для секретарей, составление документов, регламентирующих деятельность секретариата.

Ведение инвестпроектов, проведение переговоров на высшем уровне (крупные девелоперы, застройщики), работа с подрядчиками, организация проведения ремонтных работ, участие в разработке дизайн-проектов, выбор отделочного материала. Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами и партнерами по бизнесу, подбор и адаптация персонала. Административная поддержка Первого лица компании и его семьи, составление аналитических обзоров, проведение маркетинговых исследований, travel-support (организация чартерных перелетов, туристических поездок по индивидуальному маршруту, бронирование билетов, VIP-залов, отелей, организация трансферов), письменные переводы, деловое общение на английском языке, выполнение личных поручений, представление интересов руководителя в различных инстанциях, организация досуга руководителя и партнеров по бизнесу в Москве и за рубежом.

Планирование бюджета отдела. Решение кадровых вопросов, подбор персонала, проведение обучения, тренингов, аттестация персонала. Организация делопроизводства с нуля. Составление графика работы персонала, отчетов. Разработка мер по улучшению качества работы секретарей. Полная административная поддержка Генерального директора (планирование рабочего дня, отслеживание исполнения поручений,организация совещаний, внешних и внутренних встреч, протоколирование совещаний, сбор необходимой информации, организация семинаров, участие в организации корпоративных мероприятий), выполнение личных поручений.

Полная административная поддержка руководителя, закупка канцелярских и хозяйственно-бытовых принадлежностей, координация работы водителей, младшего обслуживающего персонала.