Офис менеджер (менеджер по работе с клиентами), по

-Распределение входящих звонков, приём и отправка факсов, сканирование и отправка документов по электронной почте;
-Консультирование клиентов по продукции компании;
-Участие в проводимых маркетинговых акциях (консультирование клиентов об условиях акции, регистрирование участников);
-Организация командировок сотрудников;
-Регистрирование входящих и исходящих документов, отправка оригиналов заказными письмами, экспресс-почтой;
-Выполнение функций хозяйки офиса (контроль работы уборщицы, заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, медикаментов и др.);
-Приём, регистрация заявок и контролирование работы водителя офиса;
-Взаимодействие со сторонними обслуживающими организациями (телефонная связь, мини АТС, офисная техника, арендодатели);
-Приём посетителей и соискателей;
-Организация и контроль документооборота между всеми подразделениями компании;
-Учёт и контроль проверки и подписания договоров поставок (договорная кампания);
-Выполнение личных поручений руководителей (генеральный директор, исполнительный директор, коммерческий директор);
-Ведение табелей учёта рабочего времени и контроль нахождения на рабочем месте сотрудников;
-Ежемесячное формирование отчётов по кадровому делопроизводству;
-Работа в программе 1С (оформление приказов по отпускам, приём, увольнение, перевод сотрудников, карточки Т2, формирование отчётов), заполнение больничных листов, оформление трудовых договоров

-Прием, обработка и распределение входящей и исходящей информации;
-Регистрация входящей и исходящей почты, документации;
-Организация командировок сотрудников (бронирование и заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных удостоверений);
-Административно-хозяйственные функции (контроль работы уборщиц, закуп воды, канцтоваров, и т.д.);
-Ведение табеля учёта рабочего времени сектора АТП;
-Контроль и организация ремонта оргтехники;
-Приём посетителей, организация встреч с ген. директором;
-Координация рабочего времени водителей, находящихся в распоряжении административного сектора;
-Подготовка и отправка договоров, писем, факсов, служебных записок, приказов и других документов;
-Выполнение личных поручений руководителя и его заместителей

-Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), рассылка необходимых материалов.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Подбор информации и материалов, необходимых руководителю.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации, своевременное доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Приём телефонных звонков, выяснение потребностей звонящих, перенаправление запросов надлежащим работникам организации или самостоятельные ответы на вопросы в пределах своей компетенции.
- Организация командировок руководителя и сотрудников (оформление командировочных документов, заказ билетов и гостиниц).
- Учёт на основе приходных и расходных документов ежемесячных расходов филиала, составление отчётности для предоставления её руководителю и в бухгалтерию.
- Ежемесячный сбор и предоставление в бухгалтерию отчётных документов по: оплате аренды офиса, оплате услуг по обслуживанию оргтехники, оплате прямых телефонных номеров, оплате услуг IP-телефонии, оплате междугородней связи, оплата услуг доступа к сети Интернет.
- Ежеквартальная подготовка и предоставление в ИФНС налоговой декларации.
- Отправка оригиналов документов в бухгалтерию и клиентам заказными письмами или по необходимости экспресс-почтой.
- Приём заявок от клиентов, их корректировка и передача в бухгалтерию для выставления счёта.
-Управление транспортировкой товаров, определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов и пожеланий грузополучателя. Ведение переговоров с транспортными компаниями, оформление заявок на грузоперевозку. Обеспечение документооборота, сопровождающего отгрузку, контроль своевременной доставки груза.
- Ведение базы данных заказов и отгрузок.
- Выполнение обязанностей кадровика

оператор автоматизированного учёта в бухгалтерии
Обязанности:
-ведение и проверка первичной документации в программе 1С: Бухгалтерия;
-контроль движения товара на складе, участие в инвентаризации;
-ежедневное составление отчётов по объёмам продаж продукции и движению денежных средств;
-составление актов сверок с фирмами-покупателями

-обеспечение ритмичной работы по доставке продукции, разрешение конфликтных ситуаций;
-предоставление услуг потребителю в соответствии с производственными программами;
- проверка исполнения заявок потребителей на продукцию предприятия;
- работа с индивидуальной базой данных предприятия, проведение консультаций по телефону;
- координирование заявок по районам, разработка маршрутов для водителей

приём, учёт и выкладка товара, консультирование покупателей в торговом зале

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Интернет, Outlook Express, 1С:Предприятие 7.7, 8.0 (бухгалтерия, зарплата+кадры). Знание всей офисной оргтехники, мини АТС.