заместитель директора, начальник административного

Решение административно-управленческих вопросов: формирование и контроль бюджета по административно-хозяйственным вопросам; документационное обеспечение деятельности офиса и осуществление своевременного документооборота между офисами и сторонними организациями; контроль делопроизводства; осуществление оперативной связи со сторонними организациями; взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами, поставщиками товаров и услуг; контроль работы клининговой компании, обеспечение канцтоварами, водой, расходными материалами и т.д.; оптимизация расходов; поддержание в рабочем состоянии офисной техники; организация мелкого ремонта в офисе; организация новых рабочих мест; организация приема посетителей и их встреча; подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников, организация их встречи

организационно-административная деятельность:постановка делопроизводства в компании с момента образования,составление номенклатуры дел,разработка положений об отделах и должностных инструкций, прием и распределение информационных потоков,ведение документооборота фирмы, полная административная поддержка руководителя, выполнение поручений, координация работы офисного транспорта, поддержка базы контрагентов и ее актуализация, организация командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, прием посетителей, полное обеспечение жизнедеятельности офиса, проведение корпоративных мероприятий.