Заместитель начальника АХО, административный дирек

Решение организационных и административных вопросов.
Управление службами - секретариата‚ курьерской‚
транспортной‚ клининга.
Учет рабочего времени. Рабочая дисциплина.
Организация рабочих мест.
Обеспечение и обслуживание офиса.
Закупки. Оптимизация расходов.
Проведение тендерных отборов по предлагаемым услугам.
Поддержание в рабочем состоянии офисной техники
(вызов сервисных инженеров‚ мастеров и проч.).
Взаимодействие с эксплуатационными службами.
Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
Заказ расходных материалов (канцтовары, бытовая техника, хозяйственный инвентарь, мебель, средства гигиены и т.д.)

Должностные обязанности:
административная поддержка,
планирование рабочего дня руководителя,
организация и обеспечение деловых встреч и поездок,
деловая переписка,
документооборот,
выполнение поручений руководства,
решение вопросов обеспечения жизнедеятельности,
взаимодействие с курьерской службой,
бронирование билетов и гостиниц,
Организация приёма посетителей;
Сортировка входящей/исходящей корреспонденции;
Входящие/исходящие звонки(мини-АТС)
Заказ канцтоваров,продуктов;

Организация приёма посетителей;
Сортировка входящей/исходящей корреспонденции;
Входящие/исходящие звонки(мини-АТС):
фильтрация,
первоначальная консультация по предлагаемым услугам и товарам;
Документооборот;
Работа с курьерскими службами;
Заказ канцтоваров,продуктов;
Выполнение личных поручений первых лиц компании;

Руководство коллективом смены (5 человек);
Встреча посетителей;
Взаимодействие с контролирующими структурами и организациями;
Заказ хоз.товаров и продуктов для клуба;
Контроль работы бара;

Ведение документооборота;
Подготовка конкурсной документации для участия в различных тендерах.
Уверенный пользователь ПК:MC Office‚Outlook‚Internet и т.д.;
Знание офисной техники: факс‚ принтер‚копир‚сканер‚мини-АТС‚брошюровщик;
Отличные коммуникативные навыки;