Офис-менеджер, администратор офиса

Организация и контроль документооборота компании, разработка внутренних документов (написание инструкций, положений);
бюджетирование и контроль текущих расходов, обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования, программных средств и полиграфии; общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки);
подготовка и передача рабочих мест;
Прием заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов, самостоятельное приобретение товаров при необходимости для нужд офиса.
Контроль приобретения и учет офисной техники.
Организация и контроль ежедневной уборки офисных помещений.
Организация и контроль работы курьеров:
- разработку рабочих инструкций для курьеров и секретарей, взаимодействующих с курьерами;
- ежедневную проверку выполнения курьерской доставки, занесение информации о доставке в "Журнал учета заявок на курьера";
Организация склада временного хранения необходимых запасов по жизнеобеспечению офиса:
- канцелярские товары первой необходимости;
- моющие средства, расходные материалы.
Обеспечение безопасности в офисе.
Контроль за работой секретарей.
Контроль за состоянием и организация проведения ремонтных работ в офисных помещениях.
Контроль за использованием мебели и ее ремонт.
Учет использования канцелярских товаров.
Ведение текущего учета поступления, распределения, списания канцелярских и иных товаров, приобретаемых для нужд офиса.
Анализ и рациональная организация потребления канцелярских товаров и других предметов, материалов, необходимых для обеспечения офиса, меры по экономному использованию средств компании.
Маркетинг в отношении всех приобретаемых для нужд офиса товаров и услуг.
Текущее взаимодействие с арендатором офисных помещений.
Оплата за телефонную мобильную связь.
Контроль за работой охраны.
Составление и защита ежемесячного бюджета по закупкам.
Планирование закупок и проведения ремонтных работ.

делопроизводство(входящие-исходящие документы), переписка, составление отчетов, заключение договоров, подписание актов выполненных работ, архивация док-тов

Экономист планового отдела, бухгалтер (учет основных средств)

 
Уверенный пользователь ПК (офисные программы Word‚ Excel‚ Outlook‚ интернет)‚ знание оргтехники‚ факса‚ коммуникабельность‚ грамотная речь и письмо. Опыт проведения инвентаризации и ревизии. Знание кадрового делопризводства.