Секретарь руководителя, офис  менеджер, специали

• Работа с приказами;
• Прием посетителей;
• Прием распределение звонков;
• Прием и распределение входящей документации;
• Получение и распределение и отправка исходящей документации;
• Контроль за выполнением распоряжений ген. Директора;
• Работа по подготовке переговоров в офисе;
• Контроль за благоустройством офиса;
• Поддержание в рабочем состоянии офисной техники;

• Оформление новых сотрудников компании;
• Ведение личных дел всех сотрудников компании, поддержание их состояния;
• Делопроизводство;
• Работа с приказами;
• Прием посетителей;
• Прием и обработка эл.п. (резюме);
• Прием распределение звонков;
• Прием и распределение входящей документации;
• Получение и распределение и отправка исходящей документации;
• Ведение библиотеки компании;
• Контроль за выполнением распоряжений ген. Директора;
• Подготовка ежемесячных бюджетов на офис (обеспечение офиса канцтоварами, офисными принадлежностями, заказ воды);
• Работа с табелем по учету рабочего времени;
• Составление графиков дежурства по офису;
• Работа по подготовке переговоров в офисе;
• Контроль за благоустройством офиса;
• Поддержание в рабочем состоянии офисной техники;
• Размещение вакансий в газетах и на сайтах (СМИ).

После переведена на должность Специалиста по подбору персонала.

Обязанности:
• формирование базы специалистов;
• подбор персонала всех уровней с нулевого цикла и до его полного завершения для компаний-заказчиков, специализирующихся в сферах оптовой, розничной торговле, услугах, производстве (уфимские, российские, иностранные компании);
• ведение переговоров с первыми лицами предприятий, выявление
потребности в персонале, оценка уровня требуемых специалистов, заключение договоров;
• работа с соискателями: телефонные переговоры (отбор претендентов на начальной стадии), организация личных собеседований (оценка мотивации, профессиональных, деловых и личностных качеств кандидатов, комплексная оценка соответствия должности), составление и предоставление резюме соискателей заказчику;
• организация собеседований у заказчика;
• «ведение» выбранного специалиста до выхода на новую должность;
• завершение работы: оформление документации (акт выполненных работ, счета и т.д.); поддержание деловых контактов с заказчиков на протяжении испытательного срока кандидата.

Целеустремленность, коммуникабельность, ориентированность на достижение результата, способность к быстрому обучению и использованию полученных знаний в работе, ответственность, исполнительность, организаторские способности, умение находить верное решение в критических ситуациях, стрессоустойчивость.