Офис менеджер, Администратор офиса

уверенный пользователь Word‚ Excel‚ Internet‚ почтовых программ, cканер, факс‚ хорошее знание оргтехники. Работа с клиентами‚ организация работы приемной и офиса‚ ведение телефонных переговоров‚ прием посетителей‚ решение хозяйственных вопросов отдела‚ создание‚ отправка‚ получение‚ регистрация и распределение корреспонденции‚ в том числе по электронной почте. Работа с договорами, счетами, первичной бухгалтерией.

Описание деятельности фирмы: Рекламно-производственная фирма полного цикла
ведущий менеджер по работе с клиентами (Полная занятость), офис-менеджер: распределение заказов, организация работы офиса,эл.почты.
Первичный прем заказчиков, разъяснение различных способов нанесения логотипов, ведение переговоров, заключение договоров, первичная документация (программа 1 С), работа с каталогами, закупка сувениров у прямых поставщиков, контроль за выполнением заказа в цеху, сдача заказчику выполненного заказа, дальнейший контакт с постоянными клиентами, размещение заказов в др.агенствах, типографиях, знание рынка рекламы,поиск наиболее выгодных поставщиков (по цене), участие в выставках.ТАГАНСКО-КРАСНОПРЕСНЕНСКАЯ линия МЕТРО.

• знание бухгалтерии, работа с первичной документацией;
• прием и распределение звонков (работа с мини-АТС);
• прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и электронной почты.;
• контроль документооборота организации;
• координация работы водителей и курьеров;
• своевременно пополнение необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• ведение почтовых и хозяйственных расходов;
• выполнение отдельных (разовые) поручений Генерального директора связанные с деятельностью фирмы.
Уверенный пользователь Word‚ Excel‚ Internet.
Результативный опыт административной работы:
координация работы офиса
Свободное владение ПК: Microsoft Office‚ The Bat.