Административный директор, помощник руководителя

Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
▪ Обеспечение оперативной связи Генерального Директора с Клиентами, подразделениями, сотрудниками и партнерами.
▪ Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
▪ Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний (бронирование гостиниц, заказ билетов).
▪ Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов, приказов.
▪ Организация командировок и поездок руководителя, топ-менеджмента.
▪ Поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках, информационная, административная поддержка руководителя, сбор и структурированние необходимой информации.
▪ Проведение собеседований, подбор персонала.
▪ Организация корпоративных мероприятий, праздников, реклама.
▪ Составление служебных записок, контроль оплаты.
▪ Выполнение личных поручений

Административная работа, организация работы офиса. Организация управления обеспечения офиса. Контроль хозяйственных средств, выделяемых на нужды офиса.
§ Организация встреч и командировок, как Генерального директора, так и сотрудников офиса Организация встреч, мероприятий.
§ Организация и координация поездок, как по России, так и за рубежом, подготовка виз.
▪ Организация работы по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
▪ Решение вопросов по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения.
▪ Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).

§ Административная работа, организация работы офиса. Ассестирование и поддержка деятельности руководителя компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений,ведение делопроизводства (регистрация документов).
§ Обеспечение жизнедеятельности офиса: координация и взаимодействие с поддерживающими службами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса, контроль выставления /оплаты счетов поставщиков услуг (телефония, интернет, канцтовары и т. д.), планирование и организация рабочих мест (мебель, компьютеры и т. д.) , координация работы курьера и уборщицы.

§ Административная работа‚ организация работы офиса. § Работа с клиентами‚ оформление накладных‚ заказ-нарядов‚ счетов-фактур.

§ Договора‚ кадровые вопросы.

• Огромный опыт работы‚ более 14 лет.
• Планирование рабочего дня руководителя‚
  Административно-организационная поддержка руководителя‚
  Взаимодествие с гос.структурами‚
  Осуществление поиска‚ фильтирации и структурирование необходимой информации‚
  Организация конференций‚встреч‚ мероприятий.
  выполнение различных поручений руководителя.