Руководитель Административно Хозяйственного Департ

Компания – ведущий российский дистрибьютор решений для автоматизации технологических процессов.

Основные должностные обязанности:
- Эксплуатации офисов класса А, В+ площадью от 2000 до 13000 кв. метров.
- Оперативное административное управление всеми подразделениями, входящими в подчинение, включая подрядные организации.
- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных и технических целей.
- Контроль обеспечения хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами зданий и помещений, в которых расположены подразделения Компании (5 объектов расположенных в Москве и МО)
- Организация и контроль проведения ремонта помещений, контроль за качеством, выполнения инженерно-ремонтных работ.
- Организация и контроль ведения учета расходования материальных средств и составления установленной отчетности.
- Организация проведения тендеров и заключение контрактных отношений с поставщиками услуг и товаров.
- Организация и контроль полного обеспечения подразделений Компании всем необходимым (мебель, канцтовары, хозтовары, подарки, услуги и т.п.)
- Планирование и составление бюджета по линии хозяйственно-административного сектора, ремонта и эксплуатации зданий.
- Организация транспортного обслуживания в Компании, включая собственных водителей и обслуживающих транспортных компаний.
- Обеспечение хозяйственной деятельности, работа с договорами и контрактами.
- Организация страхования автотранспорта.
- Работа со складским оборудованием и автотранспортом (закупка, поставка, эксплуатация).
- Участие в сопровождении корпоративных мероприятий, выставок, семинаров.
- Решение вопросов взаимодействия с государственными контролирующими органами.
- Решения личных вопросов высокопоставленных лиц.
В подчинении находились следующие подразделения: АХО, транспортный отдел (45 машин), курьерская служба, служба по уборке зданий, отдел по инженерному обслуживанию зданий, внутренний склад, отдел по охране труда, служба по субаренде офисных помещений.
В оперативном подчинении 20 человек, в общем подчинении более 120 человек.

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
3. Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечение подразделений Предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда. Наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
5. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. Обеспечение ими структурных подразделений, ведение учета их расходования и составления установленной отчетности.
6. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
8. Взаимодействие с контролирующими органами.
9. Руководство работниками отдела.
10. Составление бюджета.

В подчинении находились: АХО, транспортный отдел (50 машин), курьерская служба, уборка и инженерное обслуживание зданий, более 70 человек.
За короткий промежуток времени налажено полное обеспечение всем необходимым подразделений предприятия, расположенных на шести объектах в г. Москве. Осуществлено строительство с последующей эксплуатацией здания класса А, наладка всех инженерных систем, создание рабочих мест, а так же переезд 350 человек в новый офис в оговоренные сроки (в течении 2-х выходных дней).
Эксплуатация офисов от 300 до 10000 кв.метров (электроснабжение, сантехника,водоснабжение и отопление, кондиционирование и вентиляция, и т.д.)

База отдыха в Московской области, занимающая площадь 30 гектаров. На территории базы находится более 25 административных и жилых зданий, крытый спортивный комплекс и бассейн, котельная, две столовые, автопарк (15 едениц техники), конюшня.

Должностные обязанности: Организация работы сотрудников для оптимального решения поставленных задач.
Организация взаимодействия с Гос.органами (МВД, ГосПожНадз, ГосКотлНадз, СЭС).
Формирование Бизнес-плана и Плана инвестиций и контроль их исполнения (проведение анализа эффективности работы оборудования).
Организация работы по проведению тендеров на закупку оборудования/товаров и оказания услуг
Составление требований заказчика, работа с проектной документацией
Организация работы по проведению технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов.
Организация работы по проведению тендеров на закупку оборудования/товаров и оказания услуг.
Знание документооборота.
Организация и проведение переговоров с контрагентами с необходимым результатом.
Составление договоров и контроль их исполнения.

За время работы были отремонтированы: бассейн, котельная, столовая, здания, автопарк.
Налажен процесс взаимодействия с Гос.органами с необходимым результатом.
Организована система контроля работы оборудования и управления персоналом.

Оперативное административное управление всеми подразделениями компании; в прямом подчинении - АХО, секретариат, курьеры, водители, клининговая служба, решение вопросов, связанных с эксплуатацией офисов - ремонт, эксплуатация, поиск подрядчиков на строительно-ремонтные работы; планирование бюджета хозяйственных расходов, контроль за его исполнением, подготовка отчетов по итогам исполнения бюджета; разработка и оптимизация бизнес-процессов внутри компании, в подчинении более 100 человек
• Управление и эксплуатация комплексом офисных зданий в Москве;
• Помощь в организации и контроль ремонтно-строительных работ на объектах;
• Проведение переговоров с подрядными организациями на предмет заключения договоров с поставщиками услуг, касающихся эксплуатации здания. Контроль и утверждение смет;
• Организация, контроль и координация работ по эксплуатации зданий, обслуживанию и клинингу; координация и надзор текущей деятельности подрядных организаций на объектах;
• Контроль за чистотой и благоустройством, прилегающих территорий;
• Работа с арендаторами, контроль выполнения договорных обязательств;
• Взаимодействие с госструктурами

Служба в ВС России более 10 лет,уволился в запас с должности зам. начальника автомобильной службы инженерной бригады (зам.нач. Военной Авто Инспекции гарнизона), в подчинении более 100 человек.