Ассистент юридического отдела/помощник юриста с не

1. Прием телефонных звонков, деловая переписка с клиентами,
2. Координационная деятельность с заводом в Германии по поводу поставок оборудования, сертификации продукции,
3. Подготовка презентаций,
4. Перевод договоров, технической документации, инструкций,
5. Оформление виз для клиентов в Германию,
6. Подготовка авансовых отчетов по хозяйственным, представительским, командировочным расходам, работа с бухгалтерскими отчетами,
7. Подготовка и подача документов и успешное прохождение аккредитации представительства при посольстве Германии,
8. Подготовка и подача документов в ГРП в связи со сменой юридического адреса представительства, внесение изменений в уставные документы, работа с нотариусами, органами статистики, фондами, банком,
9. Подготовка и подача документов в ГРП в связи со сменой наименования представительства, внесение изменений в уставные документы, работа с нотариусами, ИФНС, органами статистики, фондами, банком,
10. Перевод уставных документов, протоколов общего собрания участников,
11. Выполнение поручений руководителя.

1. Контроль наличия инструментов, оснастки, запчастей на складе (снятие остатков в 1С),
2. Размещение заказов у поставщиков в Германии,
3. Контроль отгрузок из Германии,
4. Переписка с поставщиками,
5. Оформление документов для таможни: инвойсов, спецификаций,
6. Взаимодействие с автоперевозчиком, таможенным брокером,
7. Перевод технических инструкций,
8. Участие в переговорах с поставщиками в качестве переводчика,
9. Взаиморасчеты с поставщиками,
10. Работа с рекламациями,
11. Отчеты для руководства.

С 02.2007 по 01.2008 менеджер по работе с клиентами:

1. Выдача первичной информации по технике клиентам;
2. Подготовка документов для таможенного оформления: спецификаций, упаковочных, инвойсов (для логистической компании и таможенного брокера);
3. Сотрудничество с логистической компанией в вопросах транспорта, отгрузок,
4. Контроль запросов информации со стороны логистической компании;
5. Контроль отгрузок из Германии;
6. Предоставление отчетности по отгрузкам в бухгалтерию, руководству;
7. Деловая переписка на немецком языке с головным офисом в Германии, ведение телефонных переговоров;
8. Предоставление информации по отгрузкам на склад;
9. Работа с рекламациями;
10. Ведение отчетных таблиц;
11. Работа с большим объемом информации.

С 03.2006 по 02.2007 секретарь офиса:

1. Прием и распределение звонков;
2. Организация встреч и совещаний;
3. Помощь в организации выставок;
4. Работа с курьерскими службами;
5. Ведение документооборота;
6. Переводы с немецкого на русский, с русского на немецкий;
7. Снабжение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой;
8. Заказ авиа - и ж/д билетов;
9. Бронирование отелей;
10. Авансовые отчеты.

1. Ведение клиентской базы и ее расширение;
2. Телефонные переговоры с клиентами;
3. Работа с рекламациями;
4. Переводы с немецкого языка на русский, с русского на немецкий;
5. Ведение первичной бухгалтерской документации и общего документооборота: выставление счетов в Progress, предоставление клиентам накладных и счетов-фактур, внесение банковских выписок в базу данных;
6. Ассистирование начальнику отдела подписки;
7. Обработка почтовой корреспонденции.

1. СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ НЕМЕЦКИМ ЯЗЫКОМ‚
2. Английский - Intermediate‚ есть желание повысить уровень‚
3. Высокая грамотность русского языка‚
4. Умение вести деловую переписку‚
5. Уверенный пользователь ПК: MS Word‚ MS Excel‚ MS Outlook‚ 1C "Торговля и склад"‚ Internet‚                                             
6. Знание мини-АТС‚                                
7. Знание оргтехники.                                    

диплом с отличием