системный (бизнес) аналитик

Руководство производственным проектом (направлением бизнеса компании). Постановка и автоматизация управленческого и проектного учета на базе 1С.

Участие в проекте разработки и внедрения информационной системы финансового - экономической направленности на этапах предпроектного обсуждения с Заказчиком, заключения договора, подготовки ТКП, всей проектной документации, проведения предпроектного обследования бизнес-процессов Заказчика (производственное предприятие среднего размера, ВПК), разработки концепции информационной системы, участие в подготовке технического задания. Работы выполнялись по договору.

Выполняемые функции: Руководство проектами внедрения информационных систем финансового - экономической направленности, участие в предпроектной работе, подготовке технико-коммерческих предложений, технических заданий, концепций, календарных планов, уставов проектов и др. проектных документов. Антикризисное управление проектами. Участие в антикризисном завершении проектов на базе Аксапта.

1. Выполняемые функции на должности Администратор Проектного центра.
Подготовка интегрированного проекта автоматизации проектной деятельности предприятия, включающего в себя автоматизацию деятельности руководителей проекта, финансовой службы, службы управленческого учета, Проектного центра (администраторов проектов), руководителей линейных подразделений и компании, электронного документооборота и централизованного хранения данных. Подготовка включала в себя:
- Разработку концепции (архитектуры) отказоустойчивой, универсальной информационной системы компании и способы ее интеграции в существующую информационную среду
- Предпроектное исследование и реинжиниринг имеющихся бизнес-процессов
- Проработку перечня необходимого функционала
- Подготовку форм документации бизнес процесса и отчетности
- Разработку технического задания на систему
- Оценку имеющихся готовых решений на рынке, их комплексная оценка
- Обоснование выбора наиболее перспективного решения
- Планирование проекта (по методике PMI)
- Проведение переговоров с контрагентами об условиях проведения проекта
Достижения: Проект полностью проработан и подготовлен, его внедрение задержано по независящим причинам.
2. Выполняемые функции на должности руководитель проекта.
Подготовка, планирование и реализация инвестиционного проекта компании (производственная компания, ориентированная на экспорт в ЕС автомобильных компонентов) в соответствии с корпоративным стандартом. Подготовка периодической отчетности о ходе реализации проекта. Процесс включал в себя:
- Аудит текущего состояния компании-объекта проекта
- Разработку концепции проекта
- Разработку инвестиционного меморандума
- Разработку бизнес-плана проекта
- Проведен ряд переговоров с собственниками и потенциальными инвесторами проекта
- Укрупненное и детальное календарное планирование проекта
- Реинжиниринг бизнес-процессов компании-объекта проекта на основе процессной модели
- Проведение презентаций, производственных совещаний
- Разработка бюджетно-финансовой структуры компании
- Разработка модели управленческого учета
- Проработка состава внутренней отчетности предприятия
Достижения: Проект полностью подготовлен, компания-объект проекта находится в состоянии реализации разработанных планов. Формальный старт проекта задерживается из-за неурегулированности ряда вопросов с его собственниками.

1. Выполняемые функции на должности менеджера по развитию. Организационное развитие предприятия. Разработка новых и изменение существующих бизнес-процессов, написание нормативных документов, создание новых подразделений предприятия, участие в подготовке к сертификации промышленного предприятия по стандарту ISO 16949:2002 (внедрение процедур APQP, SPC, PPAP, FMEA).
- Разработка системы управленческого учета (УУ) с «нуля», которая включала: план счетов УУ, бизнес-процесс (БП) и его интеграцию с существующими БП, состав и формы периодической отчетности. Разработка программного обеспечения для автоматизации БП, обучение обслуживающего БП персонала, презентация для работников предприятия, контроль функционирования БП на начальном этапе.
Достижения: минимальные затраты ресурсов предприятия на создание системы и минимальная стоимость владения ею.
- Организация проектного офиса предприятия с «нуля». Структурирование проектов предприятия – формирование нескольких портфелей проектов предприятия, формализация существующих и разработка недостающих бизнес-процессов, связанных жизненным циклом проектов (инициация, подготовка, проведение и завершение проектов). Разработка состава, форм документации и отчетности, документооборот. Руководство разработкой программного обеспечения для автоматизации БП.
Достижения: постановка работы проектного офиса, автоматизация его работы.
- Руководство внедрением на производственном предприятии холдинга методик, необходимых для получения сертификата на соответствие требованиям стандарта ISO16949:2002 (стандарт расширяет требования ISO 9001:2000 для автомобильной промышленности). Методики связаны с организацией управления жизненного цикла продукции (APQP), статистического управления качеством выпускаемой продукции (SPC), анализом и управлением существующими рисками на всех этапах жизненного цикла продукции (FMEA), согласованию (одобрению) всех параметров изделия и его производства с потребителем (PPAP), анализ систем измерения (MSA). В рамках проекта разработаны или изменены все необходимые бизнес процессы, нормативная документация, создана информационная система предприятия (КИС), автоматизирующая значительную часть функций и обеспечивающую хранение необходимой информации.
Достижения: высокая оценка проведенных работ независимым аудитором (TUV, Германия), получение предприятием сертификата ISO 16949:2002.
2. Выполняемые функции на должности руководителя группы управления проектами. Управление портфелями проектов предприятия. Учет и контроль сроков выполнения проектов, материальных и трудовых затрат. Подготовка ежемесячной отчетности для руководства предприятия и руководителей проектов. Инициирование и закрытие проектов, контроль за подготовкой итоговой отчетности и взаиморасчетов с контрагентами.
Достижения: четкая и надежная работа по управлению портфелями проектов предприятия и взаиморасчетов с контрагентами.
3. Выполняемые функции на должности руководителя проекта. Подготовка проектов, работа с заказчикам и потребителями результатов проектов, проведение предпроектных обследований, открытие проектов, подготовка бюджета проектов, календарных планов (MS Project, в т.ч. Project Server), распределение работ между членами команды, осуществление коммуникаций в рамках проекта, контроль сроков и качества результатов, внедрение у потребителей, обучение. При необходимости изменение (коррекция) БП у потребителя.
- Реализован ряд комплексных проектов, относящихся к разным сферам деятельности предприятия (машиностроение) направленных на увеличение прозрачности, управляемости бизнеса, повышение его эффективности.
Достижения: успешное проведение ряда комплексных проектов с бюджетом в сотни тысяч евро и длительностью более 2-х лет.
Перечень выполненных проектов.
- Построение системы сбора информации в процессе серийного производства о качестве выпускаемой продукции на всех этапах жизненного цикла, от снабжения до сбыта.
-Построение компьютерной информационной системы производственного предприятия (машиностроение) с использованием базы данных MS SQL Server 2000, собственного ПО.
- Создание системы автоматизированной подготовки отчетности масштаба предприятия.
- Разработка и построение системы внутренней управленческой отчетности предприятия.
- Разработка системы управления портфелями проектов предприятия.

Способность к неформальному лидерству. Самостоятельность в принятии и исполнения решений (в рамках выделенных полномочий)‚ жесткая ориентация на результат. Стратегический характер мышления. Высокие аналитические способности. Знакомство с методиками MSF (Microsoft Framework) и PMI. Опыт подготовки и проведения совещаний‚ презентаций. Проведение организационных изменений (создание новых подразделений‚ постановка новых бизнес-процессов). Глубокие знания в области информационных технологий. MS Office‚ MS Project‚ Visio‚ реляционные базы данных‚ Crystal Reports‚ Primavera. Знаком с ПО класса Business Intelligence (Business Objects‚ Cognos‚ Proclarity)‚ OLAP‚ Project Expert‚ Alt Invest.