Административный директор / заместитель директора

Исполняемые мной обязанности включали в себя:
- обеспечение всех функций жизнедеятельности организаций (аренда помещений, закупка канцелярии, закупка мебели, оплата телефонов и интернета, обеспечение техники безопасности труда и т.д.);
- руководство кадровой службой, секретариатом, службой хозяйственного обеспечения, отделом информационных технологий;
- постановку бизнес-процессов с учётом сложившихся рабочих связей;
- участие в развитии организации и обеспечение развития организации;
- оптимизацию деятельности подразделений по снижению издержек;
- мониторинг деятельности организации;
- решение оперативных задач;
- участие в решении вопросов по качеству выпускаемой продукции и по рекламациям покупателей;
- другие задачи.

Исполняемые мной обязанности определялись следующим:
- решение вопросов хозяйственного обеспечения арендуeмых организацией офисов - электричество, водоснабжение, отопление, телефония, охрана/ сигнализация (не имею опыта работы с Ленэнерго, Водоканал как от собственника помещений) , контроль за проведением косметических ремонтов арендуемых организацией помещений (не имею серьёзного опыта работы со строительными сметами и контроля их содержания), ремонт помещений и их техническое обслуживание (устранение текущих поломок), организация и контроль уборки помещений; регулирование взаимоотношений с внешними контролирующими органами (пожарными, охраны труда)
- непосредственное руководство административным отделом (секретариат), сервисным отделом (ремонтная и хоз.часть), отделом персонала (кадров), отделом информационных технологий (IT); организация исполнения отделами задач; формирование бюджетов отделов;
- обеспечение режима работы организации:
-- обеспечение сотрудников служебной мобильной связью и контроль порядка её использования;
-- организация и контроль обеспечения сотрудников расходными материалами – канцелярскими принадлежностями, бумагой для орг.техники, бутилированной воды, одноразовой посудой и т.д.;
-- закупка мебели (а также, стационарных телефонов, настольных светильников и проч.) для организации рабочих мест сотрудников;
-- формированием документальной базы функционирования компаний холдинговой структуры; постановка документооборота в компаниях холдинговой структуры; контроль за документооборотом и соблюдением бизнес-процессов;
-- организация процедур обеспечения техники безопасности и охраны труда (проведение инструктажей и ведение журналов);
-- поиск необходимых помещений для аренды (складов).
- оперативное управление организацией: решение вопросов и проблем, возникающих между подразделениями/компаниями холдинговой структуры в текущей деятельности;
- разрешение любых проблемных ситуаций/конфликтов с клиентами или внешними организациями (в том числе с привлечением центра независимой потребительской экспертизы);
- формирование и внедрение бизнес-процессов;
- анализ проблемных ситуаций в работе подразделений/компаний холдинговой структуры и системные корректировки работы подразделений/компаний;
- другие вопросы .
Причина увольнение: Стремление к карьерному росту

Исполняемые мной обязанности определялись следующим:
- самостоятельная постановка задач сотрудникам конструкторского отдела (до 50 человек) и контроль их исполнения;
- планирование деятельности групп отдела по выполнению задач и координация их работы;
- координация работы конструкторского отдела в общей структуре организации;
- выявление "проблемных точек" взаимоотношений конструкторского отдела с другими отделами организации и определение методов их решения;
- выступление экспертом качества выпускаемой продукции (периодическая экспертиза изготавливаемого оборудования) и выявление причин обнаруженных отклонений; разработка методов их устранения;
- формирование документооборота по конструкторскому отделу и согласование его с документооборотом других отделов организации;
- обеспечение сотрудников конструкторского отдела общеструктурной информацией организации;
- участие в постановке системы отчётности сотрудников конструкторского отдела о ходе исполнения ими задач;
- формирование (разработка) и внедрение бизнес-процессов;
- участие в составе внутренних аудиторов организации по системе качества ИСО9001,
- организация совещаний по конструкторскому отделу и по всей организации, когда инициатором совещаний выступает конструкторский отдел;
- техническая экспертиза закупаемого оборудования (используемого в дальнейшем цикле производства);
- перевод и составление технической (эксплуатационной) документации на выпускаемую организацией продукцию;
- реализация процедур обеспечения техники безопасности и охраны труда (проведение инструктажей и ведение журналов);
- другие вопросы
Причина увольнения: Изменение местонахождения рабочего места (переезд организации на новый адрес), что вызвало значительные траты времени на дорогу от дома до работы и обратно

Маркетинговые исследования зарубежного рынка, поиск заказчиков, проведение предпродажных переговоров, заключение договоров на поставку, продажи товара, отслеживание оплат и поставок, участие в выставках, ведение клиентской базы и т.д.

Поиск клиентов, проведение переговоров и заключение договоров страхования, отслеживание исполнения договоров по страхованию, ведение клиентской базы

Управление организацией, оперативное решение проблем, выполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства, выполнение функциональных обязанностей менеджера по ВЭД и бухгалтера-экономиста - поиск партнеров на международном рынке, ведение переговоров и заключение контрактов с зарубежными и российскими партнерами, контроль выполнения условий контрактов, управление финансовыми потоками и финансовый анализ деятельности, контроль ценообразования (расчет стоимости услуг), прогнозы развития, составление аналитических отчетов, обзоров и т.д

Разработка рекламной политики, изготовление и размещение рекламной продукции, организация участия в выставках, маркетинговые исследования рынка, организация и проведение рекламных акций.

Исследование рынка, поиск покупателей товара в городе и в других городах страны, заключение договоров на поставку товара, поставка товара, создание сети торговых представителей (сетевой маркетинг), отслеживание сроков поставки товара и их оплат, заключение договоров на гарантийное обслуживание с организациями в регионах и др.

Владею знаниями и обладаю опытом проведения аудита по системе качества ИСО9001‚ обладаю аналитическими способностями‚ способностями структурировать различную информацию‚ навыками управления персоналом (опыт работы на предприятии с общей численностью около 300 человек)‚ знанием и пониманием организационных структур‚ законодательных основ построения и взаимодействия организаций между собой (в формате холдинга).
 
Обладаю необходимыми знаниями в области производства (процедуры и организации)‚ в области системы качества‚ складского хозяйства‚ кадрового делопроизводства‚ в области управления человеческими ресурсами (работа с персоналом)‚ работы с документацией (административной‚ технической) и другими.
 
Не имею опыта работы со строительными сметами (составления и контроля их содержания) и не имею опыта работы с Ленэнерго и Водоканалом.
В настоящий момент личным автомобилем не обладаю.

Экономический факультет (международные экономические отношения)

Радиотехнический факультет