Офис-менеджер/Администратор офиса

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, пополнение аптечки);
подготовка рабочих мест новых сотрудников (обеспечение канцтоварами и всем необходимым для работы);
взаимодействие с контрагентами (получение договорной и финансовой документации, заключение договоров);
поиск поставщиков и взаимодействие с ними (организация закупок мебели, посуды, оргтехники);
взаимодействие с администрацией арендодателя (решение технических вопросов, документооборот);
ведение делопроизводства (документооборот, регистрация корреспонденции, оформление и подпись внутренних приказов);
ведение частичного кадрового делопроизводства;
отслеживание посещаемости сотрудников по СКД и ведение табеля;
выполнение поручений руководства

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, пополнение аптечки);
подготовка рабочих мест новых сотрудников (обеспечение канцтоварами и всем необходимым для работы);
взаимодействие с контрагентами (получение договорной и финансовой документации, заключение договоров);
поиск поставщиков и взаимодействие с ними (организация закупок мебели, посуды, оргтехники);
взаимодействие с администрацией арендодателя (решение технических вопросов, документооборот);
организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);
ведение делопроизводства (документооборот, регистрация корреспонденции, оформление и подпись внутренних приказов).
В подчинении уборщицы, курьер и секретарь.

Причина увольнения - сокращение.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, продукты, канцелярия, медикаменты); подготовка рабочих мест новых сотрудников; поиск поставщиков и взаимодействие с ними; заключение договоров; составление/редактирование спецификаций; закупка оргтехники и расходных материалов; организация закупок мебели; проведение инвентаризации; организация совещаний; работа в 1С (8.0, 8.1); отправка и получение корреспонденции (почта, курьерская служба); оформление заявок на пропуска; прием и распределение звонков; выполнение функций младшего системного администратора

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, продукты, канцелярия, медикаменты); поиск поставщиков и взаимодействие с ними; заключение договоров; бронирование авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц и переговорных комнат; организация совещаний; подготовка к проведению выставок и корпоративных мероприятий; подбор персонала (фильтрация резюме, организация встреч); ведение делопроизводства и записей по кадровой работе; восстановление утерянной внутренней документации; отправка и получение корреспонденции (почта, курьерская служба); оформление заявок на пропуска; прием и распределение звонков

Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия), ведение делопроизводства и записей по кадровой работе, бронирование гостиниц, выполнение ответственных поручений руководства, оргтехника

Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия), ведение делопроизводства и записей по кадровой работе, бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и переговорных комнат, выполнение ответственных поручений руководства, оргтехника

- свободная ориентация в ценах‚ продукции и поставщиках‚ умение находить наилучшего на нынешний момент поставщика
- "прогибание" поставщика по ценам
- PC (продвинутый пользователь)
- Windows‚ Linux
- установка ОС‚ программ и драйверов
- Internet Explorer‚ Mozilla Firefox‚ Mozilla Thunderbird‚ Opera‚ Outlook‚ e-mail‚ Word‚ Excel
- оргтехника (МФУ‚ факс‚ ксерокс‚ сканер‚ принтер‚ брошюратор)
- ведение делопроизводства и необходимых записей по кадровой работе
- офис-менеджмент
- мини АТС