руководитель АХО, руководитель административного п

Эксплуатация недвижимости. Поиск помещений, переговоры с поставщиками, арендодателями.Проработка и заключение договоров аренды, предоставления услуг на телефонию и интернет, охраннные услуги. организация переездров подразделений. Организация ремонтных работ, контроль проведения ремонтов, смет, прием в эксплуатацию помещений. Организация эксплуатации инжененых систем их обслуживания и ремонтов.
Ведение административно-хозяйственной деятельности : закупка, учет товарно- материальных ценностей(мебель, канц.товары, хоз.товары, оргтехника, расходные материалы, полиграфические материалы), поиск поставщиков и заключение договоров, контроль складских остатков и поддержание необходимого уровня для бесперебойного обеспечения работы, организация ремонта мебели и техники, размещение в офисе - препланировки и планировки кабинетов, оптимизация размещения сотрудников.
Руководство секретариатом,внедрение единых норм делопроизводства, разработка нормативных документов ,регламентов, положений и инструкций. Внедрение электронной системы документооборота.
Руководство столовой.Организация питания сотруднков, контроль затрат, контроль качества.
Составление бюджета подразделения и контроль его исполнения.

• Регламентация деятельности подразделения. Описание бизнес-процессов Разработка инструкций, положений, регламентов деятельности подразделения , должностных инструкций
• Эксплуатация недвижимости,. Поиск новых офисов, проработка и заключение договоров аренды, поиск ремонтно-строительных фирм, заключение договоров подряда и контроль смет, контроль за проведением ремонта.
• Руководство административно-хозяйственным отделом.
• Ведение договорной работы с поставщиками.
• Ведение автохозяйства(покупка автомобилей, постановка на учет, контроль состояния автомобилей, контроль за своевременным прохождением ремонта и ТО, закупка автотоваров, проверка путевых листов, составление графиков использования автомобилей по отделам, составление маршрутов поездки)
• Составление сметы и контроль за ее выполнением, проведение мониторинга поставщиков товаров и услуг
• Руководство отделом курьеров.
Руководство секретариатом, ввод в действие единого делопроизводства в группе компаний, разработка инструкции по делопроизводству и ввод ее в действие, обучение секретарей..

• Организация экспортно-импортных операций (таможня, транспортные компании, согласование условий, заключение договоров, решение спорных вопросов, логистика, проработка маршрутов, получение сертификатов и ЭСКОНТО)
• Закупка импортных комплектующих (согласование условий сделки, организация импорта, контроль и планирование складских запасов и обеспечение необходимого уровня остатка для обеспечения производства и минимизации затрат, оптимизация работы склада)
• Ведение зарубежных заказов от заключения договора до отправки товара на экспорт ( заключение договора, координация производства, согласование приемки товара, согласование доработок, организация отправки и доставки до зарубежного заказчика, обеспечение пакета документов для налоговой)
• Организация выставок, в том числе зарубежных, и представление на них интересов компании.
• Анализ продвижения продукта, продаж, конкурентов,
• Работа по созданию фирменного стиля, работа с рекламными агентствами и полиграфическими компаниями
• Мониторинг рынков

• Поиск новых офисов, проработка и заключение договоров аренды, поиск ремонтно-строительных фирм, охранных фирм, заключение договоров подряда и контроль смет, контроль за проведением ремонта, ввод в эксплуатацию. Ежедневная работа по поддержанию офиса в рабочем состоянии.
• Ведение административно-хозяйственной деятельности : закупка, учет товарно- материальных ценностей(мебель, канц.товары, хоз.товары, оргтехника, расходные материалы, полиграфические материалы), поиск поставщиков и заключение договоров, контроль складских остатков и поддержание необходимого уровня для бесперебойного обеспечения работы Банка.
• Ведение автохозяйства(покупка автомобилей, постановка на учет, контроль состояния автомобилей, контроль за своевременным прохождением ремонта и ТО, закупка автотоваров, проверка путевых листов, составление графиков использования автомобилей по отделам, составление маршрутов поездки)
• Составление сметы и контроль за ее выполнением, проведение мониторинга поставщиков товаров и услуг
• Открытие и курирование АХД региональных представительств

• разработка и анализ маркетинговых исследований(анализ рынка, сегментирование рынка и определение своей ниши, анализ эффективности рекламы) Анализ товарного запаса . Отслеживание движения товара на складе и в сети магазинов. Анализ эффективности продаж
• выработка рекомендаций по продвижению новых брендов, позиционированию товара, ценовая политика, распределению товара по сети с учетом специфики расположения магазина и динамики продаж.
• организация продаж из офиса и ведение работы с клиентами,
• Обучение менеджеров навыкам проведения маркетинговых исследований и личных продаж,
• создание клиентской базы и базы по конкурентам.,
• работа с магазинами фирменной сети, Разрешение конфликтных ситуаций с покупателями.

• работа с клиентами -продажи из офиса, работа с поставщиками в Германии.
• оформление бухгалтерских документов, работа в 1С-предприятии,
• делопроизводство, ОК, обеспечение работы офиса

управление коллективом от 20 человек‚ организация делопроизводства‚ управление автохозяйством‚ организация выставок‚ управление недвижимостью‚ эксплуатация недвижимости. Организация и контроль ремонтных работ.Заключение договоров. поиск поставщиков‚ проведение тендеров. Снабжение офиса и производства непроизводственными товарами и услугами.