2010-05-28 14:46:09
[удалить]
|
Помощник руководителя / Начальник отдела делопроиз редактировать
|
|
Город: Екатеринбург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 15000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» г.Москва, с августа 2008 по ноябрь 2009 | | Должность: | Офис-менеджер / Помощник руководителя | | Организация и контроль работы секретаря, водителя, курьеров, уборщиц;
Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, хозтовары, почта, чай, кофе и т.д., подписка корреспонденции), заключение договоров на обслуживание офиса, оптимизация расходов;
Планирование рабочего дня руководителя, его личные поручения (мед. обслуживание членов семьи, покупка необходимых товаров, вызов необходимых специалистов, организация семейных праздников и т.д.); Сотрудничество с кадровыми агентствами.Проверка правильности оформления проектов документов. Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
Административная‚ информационная‚ документальная поддержка руководителя; бизнес контакты‚ подготовка встреч и переговоров‚ организация командировок (приказ, смета, финансовая отчетность); решение вопросов в рамках компетенции‚ работа с конфиденциальной информацией. Делопроизводство в полном объеме‚ составление распорядка дел для руководителя, подготовка корпоративных мероприятий, входящая/исходящая документация; работа с оргтехникой, подготовка деловой документации, (подбор персонала); ведение хозяйственных договоров, выполнение личных поручений руководителя. | | | ООО «УралДомСервис», с июня 2004 по май 2008 | | Должность: | Начальник отдела делопроизводства / Помощник руководителя | | Делопроизводство, руководство отделом из 8 сотрудников. Проверка правильности оформления проектов документов. Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Ведение деловой переписки. | | | Аппарат полномочного представителя Президента РФ в УФО., г. Екатеринбург, с октября 2001 по июнь 2004 | | Должность: | Ведущий специалист отдела Уральской окружной инспекции Главного контрольного управления | | Госслужба – исполнение основных обязанностей в данной должности + дополнительно : Проверка документов и Приказов, подаваемых на подпись руководителю, контроль поручений руководителя, информирование руководителя о состоянии исполнения документов, анализ причин несвоевременного исполнения поручений, документов и резолюций, формирование отчетной и иной документации. Работа с конфиденциальной информацией. Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя | | | Уральская Академия Государственной службы, с марта 1999 по октябрь 2001 | | Должность: | Методист кафедры теории и практики управления | | Составление графика расписаний занятий преподавателей кафедры, ведение дипломников, секретарь комиссии ГЭК, ГАК, делопроизводство по кафедре, подготовка методической литературы | | | НК «ЮКОС» ОАО «Юганскнефтегаз», г. Нефтеюганск, с марта 1995 по июль 1998 | | Должность: | Специалист ОДО, Старший специалист-руководитель сектора регистрации, хранения учредительных док-в. | | Делопроизводство, архивирование, учет и регистрация всех договоров, оформление генеральных доверенностей для Генерального директора | | | Администрация Нефтеюганского района., г. Нефтеюганск, с сентября 1988 по январь 1995 | | Должность: | Специалист организационного отдела, Заведующий машинописным бюро | | Подготовка распоряжений, протоколов, решений, постановлений, рассылка, делопроизводство в полном объеме. Руководство отделом | | | Профессиональные навыки | | Неоднократно поощрялась руководством за отличные результаты работы.
Большой профессиональный опыт с 1988 г:
- Административная‚ информационная‚ документальная‚ паспортно-визовая поддержка руководителя.
- Делопроизводство‚ входящая/исходящая документация‚ прием‚ фильтрация и распределение телефонных звонков
- Составление архивов документов по прошлым периодам (архивоведение)
- Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ поступивших на исполнение.
- Ведение бизнес-контактов‚ подготовка встреч и переговоров.
- Ведение протоколов собраний и селекторных совещаний‚ планирование рабочего дня руководителя.
- Прием‚ встреча гостей и партнеров фирмы (чай/кофе).
- Организация командировок (приказ‚ смета‚ служебное задание и финансовая отчетность).
- Решение вопросов в рамках компетенции‚ работа с конфиденциальной информацией.
- Обеспечение жизнедеятельности приемной (офиса).
- Ведение первичной бухгалтерской документации‚ мониторинг внутренних документов: приказов‚ распоряжений.
- Подготовка корпоративных мероприятий‚ заказ/бронирование‚ авиа/ж/д билетов; гостиниц.
- Кадровая работа (подбор персонала для фирмы).
- Составление трудовых договоров и должностных инструкций.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Оформление и получение виз для сотрудников в посольствах. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Уральская Академия Государственной службы при Президенте РФ (высшее), с 1993 по 1999 | | Специальность: | Юрист | | | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | Возможность командировок: | нет | | О себе: | Аккуратная‚ доброжелательная‚ грамотная‚ ответственная‚ легко обучаема. Считаю себя человеком коммуникабельным‚ целеустремлённым‚ легко нахожу общий язык с людьми‚ стрессоустойчива‚ исполнительна‚ знание оргтехники‚ ПК‚ все основные офисные программы‚ машинопись‚ быстрый поиск любой информации в интернете. Умею работать с инструктивным материалом‚ законодательной нормативной базой‚ с договорами‚ искать новые методы в решении вопросов‚ ясно формулировать поставленные задачи‚ объективно оценивать создавшуюся ситуацию.
Знание делового этикета‚ правил делового общения‚ ведения телефонных переговоров; владение правильной речью и письмом. Хорошие административные‚ технические‚ организационные умения и навыки.
Знание нормативных документов: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти‚ ГСДОУ‚ ГОСТ Р 6.30-2003‚ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007‚ и др
Машинопись: 250 ударов (русская); 150 ударов (латинская).
Рекомендации предоставлю по мере необходимости. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-05-28 14:46:09
|
|
Похожие резюме
Помощник руководителя / Начальник отдела делопроиз Екатеринбургначальник секретариата, начальник отдела делопроиз Санкт-ПетербургПомощник юриста/ руководителя/ секретарь-делопроиз МоскваНачальник организационного отдела/отдела делопроиз Москваконтролёр кассир, помощник руководителя, делопроиз Нижний НовгородЗаместитель руководителя, начальник отдела, руково Екатеринбургначальник отдела, помощник руководителя Москвапомощник руководителя, начальник отдела. Москваначальник отдела, помощник руководителя Москваначальник отдела, помощник руководителя Самара
|
|
