менеджер, зам. руководителя, сопровождающий групп.

- Предоставление транспортных услуг в г. Москва и на всей территории РФ
- Поиск поставщиков, заключение договоров, проведение взаиморасчетов с поставщиками.
- Разработка и контроль комплексного пакета услуг для встречи официальных/неофициальных делегаций: визовое обслуживание, билеты, гостиницы, залы для конференций, экскурсии, транспорт. Полное сопровождение заказа.
- Выставление счетов клиентам компании за оказываемые услуги.
- Предоставление полной информации клиенту по вопросам оплаты за услуги
- Контроль оплаты
- Предоставление запрашиваемого вида транспорта, для встречи официальных делегаций и проведения деловых встреч, семинаров, конференций
-Организация бесперебойного и чёткого транспортного обслуживания клиентов и сотрудников контроль работы транспорта, в том числе водителей на своих транспортных средствах; работа со сторонними транспортными компаниями; обеспечение технического обслуживания, страхования, процессов покупки/продажи автомобилей и т.п.
- Оптимизация расходов на обслуживание транспортного отдела

Организация оперативного управления выездными менеджерами и курьерами компании.
Контроль деятельности по обеспечению, сохранности и своевременности доставки документов.
Работа с заявками, поступившими в отдел финансового контроля, контроль оплаты. Работа с клиентами компании.
Выставление счетов клиенту компании за оказываемые компанией услуги.
Предоставление полной информации клиенту по вопросам оплаты за туристические услуги компании.
Осуществлять деятельность по обеспечению погашения дебиторской задолженности клиентов Компании.
Взаимодействие со структурными подразделениями компании, включая филиалы в области проведения взаиморасчетов с клиентами компании.

Менеджер по работе в сфере корпоративного бизнес туризма обслуживание корпорации «British American Tobacco», работа с частными клиентами, оформление приглашений, выездных виз, гостиничных регистраций, рабочих виз,
загранпаспортов, работа с консульствами.

Переписка с партнерами (Запрос программ‚ цены‚ бронирование отелей‚ бронирование авиабилетов).
 
Составление программ (групповые‚ индивидуальные).
 
Расчет туров (групповые‚индивидуальные).
Заключение договоров о сотрудничестве с туроператорами‚ агенствами‚ иностранными партнепами.
 
Подготовка документов для оформления виз. 
 
Оформление документов для подачи в МИД на загранпаспорт.
 
Организация приглашений и визовой поддержки для иностранных сотрудников.
 
Обеспечение своевременной постановки на миграционный учет/ снятие с учета иностранных работников.
 
Обеспечение своевременного оформления / продления разрешений на работу для иностранных работников.
 
Навыки по сопровождению групп и делегаций.  
 
Консультирование клиентов‚ расчет заездов‚ переговоры с отелями и Заказчиками‚ заключение договоров‚ отслеживание договорных и финансовых обязательств‚ решение проблемных ситуаций.
 
Координирование и организация размещения‚ организация трансферов‚ решение вопросов.
 
Высокоразвитые коммуникативные навыки.
 
Способность видеть нестандартные варианты решения любых проблем‚ генерировать идеи и неостанавливаться на достигнутом.
 
Хорошее владение ПК и офисной техникой.
 
Грамотная русская речь.