Документовед, Секретарь-референт

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения. Принятие поступающей на рассмотрение директора корреспонденции‚ передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы‚ либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства‚ выполнение различных операций с применением компьютерной техники‚ предназначенной для сбора‚ обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы директора. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ поступивших на исполнение‚ проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых директору на подпись‚ обеспечение качественного их редактирования. Кадровое делопроизводство. Организация проведения телефонных переговоров директора‚ запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения их содержания‚ передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам‚ (телефаксу‚ телексу и т.п.)‚ а также телефонограмм. Составление писем‚ запросов‚ других документов‚ подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых директором (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения). Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Вёрстка по указанию директора служебных материалов‚ необходимых для его работы. Организация приёма посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение поручений директора в рамках должностной инструкции. 
Степень владения ПК‚ стандартным офисным пакетом – уверенный пользователь. Высокая скорость печати.