помощник руководителя, офис-менеджер

- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Ведение делопроизводства (приказы, распоряжения, информационные письма (контроль их выполнения);
- Ведение кадрового делопроизводства (учет рабочего времени; поиск, подбор и адаптация персонала, мониторинг рынка труда, разработка трудовых договоров, должностных инструкций, личные дела, книги сотрудника и т.п.)
- Подготовка и оформление договоров поставки, актов выполненных работ;
- Взаимодействие с юристами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, спецодежды, рекламной продукции;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
- Протоколирование совещаний, переговоров;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение первичной бухгалтерской документации (счета, платежные поручения, доверенности, накладные, с/ф);
- Организация мероприятий (корпоративов, выставок).

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС)
• Кадровое делопроизводство (поиск, прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел, предоставление информации по новым сотрудникам в бухгалтерию и т.п.)
• Анализ поиска сотрудников
• Предоставление отчетов для руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Отправление и получение писем
• Прием и отправка документов по факсу и по Интернету
• Учет и регистрация входящей и исходящей документации
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, спецодежда для склада и производства и т.п.)
• Выполнение поручений руководителя
• Прием гостей
• Работа в 1С Торговля и склад (ведение реестров документов, доверенности)
• Помощь бухгалтерии

-оформление договоров
-прием и распределение входящих телефонных звонков

очная форма обучения