Помощник юриста, Офис-менеджер

Активные продажи красок и лаков Тиккурила, Финнколор и др производителей, оформление продаж, прием товара, контроль наличия товара и его заказ.
Консультирование покупателей по ассортименту продукции, техническим характеристикам, технологии очередности и правильности проведения работ по подготовке и окраске лакокрасочными материалами. Коллеровка, подбор цветов. Мониторинг строительного рынка в области ЛКМ материалов.

• Контроль за размещением муниципальных заказов;
• Обеспечение организационно-методического сопровождения работы муниципального заказчика по конкурсному размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
• Подготовка котировочной документации к официальному размещению.
• Подготовка проектов муниципальных контрактов; Ведение реестра муниципальных контрактов.
• Частичное ведение кадрового делопроизводства.

• Администрирование базы данных;
• Работа с организациями по информационному автоматизированному обмену на возмещение льгот и субсидий;
• Контроль правильности "технического" и "логического" назначения различных пособий (компенсаций) за 11 инспекторами;
• Проверка актуальности в БД на текущее состояние;
• Консультирование, техническая (правовая) поддержка пользователей организации
• Работа на портале Государственных Закупок в качестве государственного заказчика, путем выставления запроса котировок на сайте (регистрация подведомственных учреждений в качестве госзаказчика, процедура проведения запроса котировок, организация работы комиссии, окончательное размещение итогов);
• Обеспечение работоспособного состояния ПК организации, антивирусная защита, обновление программных продуктов, в т.ч. 1С:Предприятие;
• Временно исполнял обязанности специалиста по кадрам (подготовка приказов, как по личному составу, так и по основной деятельности), исполнение обязанностей кассира;

• Предоставление клиентам услуги «Доступ в Интернет» (пункт коллективного доступа). Обеспечение работоспособного состояния ПК организации, обновление программных продуктов (программ Налоговых органов, Пенсионного фонда и т.п.).

• Перевод бухгалтерии на электронный документооборот с бумажных носителей.
• Поддержка пользователей при работе с программными продуктами.

• Проведение вводного инструктажа по безопасности труда, пожарной безопасности, со всеми вновь поступающими на работу. Контроль за своевременным и качественным проведением инструктажа на рабочем месте;
• Разработка инструкций по ОТ и ТБ,
• Контроль составления заявок на спецодежду, спецпитание, средства индивидуальной защиты;
• Обучение персонала пользоваться средствами пожаротушения (огнетушители, пожарные рукава).
• Участие в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и непрофессиональных заболеваний.

Знание ПК:                           Windows XP-Vista‚ Microsoft Office‚ Электронная почта‚ Интернет‚ ABBYY‚ FineReader‚ Консультант+‚ Гарант и др. Мелкий ремонт‚ установка OC‚ драйверов‚ настройка периферийных устройств.
Владение оргтехникой:         факс‚ сканер‚ копировальное оборудование и т.п.
                                           Стремление к профессиональному развитию.
Наличие загранпаспорта:       имеется;

Русский гуманитарно-технический колледж «Тантал» совместно с «Русским Институтом Управления»
(Дистанционное обучение).