Административный директор, заместитель директора п

юридическое сопровождение деятельности нескольких юр.лиц, в том числе: договорная работа (составление, экспертиза, протоколы разногласий, доп.соглашения, заключение, расторжение, пролонгация); претензионная работа (составление, контроль, исполнение); работа с дебиторской задолженностью (от претензии до получения денежных средств); судебная работа в арбитраже и апелляции (составление исковых заявлений, подача, участие в процессе, заказ и получение судебных актов, исполнительных листов); работа по исполнительному производству (взаимодействие с судебными приставами, поиск должников в адресах, сбор информации); систематизация информации по договорам и составление баз данных наличия документов, поддержание их в актуальном состоянии; составление реестров, таблиц, схем для систематизации информации; составление приказов, протоколов совещаний, инструкций; кадровая работа (КДП в полном объеме, трудовые книжки, поиск и подбор персонала, трудовые договора, должностные инструкции) и др.
Достижения: начала без опыта работы юристом, но организовала работу юрисконсульта по нескольким юрлицам с нуля, работала единственным юристом в компании; выиграны все арбитражные дела по взысканию задолженности (6 исков), в т.ч. в апелляции; упростила и ускорила работу по согласованию договоров по всем этапам согласования; создала с нуля базу данных всех договоров по нескольким юрлицам (включавшую условия по договорам, их сроки, наличие оригиналов/копий документов) и поддерживала ее в актуальном состоянии.

Решение административных вопросов, управление персоналом, организация внутреннего и внешнего документооборота, текущая экспертиза документов (договора, первичка), составление и заключение договоров, составление приказов, кадры (прием/увольнение/отпуска, командировки, табели, штатные расписания, графики отпусков, личные дела, трудовые книжки, трудовые договора, должностные инструкции), работа с уставными документами (создание, изменение, регистрация), составление внутренних нормативных актов, организация работы секретарей, курьеров, организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, мебель, оргтехника), полное сопровождение недвижимости (купля-продажа/аренда/ипотека, жилая/нежилая), ведение объектов недвижимости и баз данных по ним (переписка, хозяйственные договора, коммуникации, арендаторы, арендодатели), организация выставок, работа с векселями (оформление, покупка, движение, книга учета), взаимодействие с гос.организациями (ИМНС, ПФ, КУГИ, ФРС (ГБР), Арбитраж, Водоканал, Петроэлектросбыт, Сев-Зап. Телеком), переписка с партнерами, открытие/закрытие счетов в банке, организация корпоративных мероприятий и др.
На данную должность переведена после 5 лет работы в должности менеджер-экономист.

Организация работы отдела (секретари - 4 чел. (2- на ресепшн, 2- секретари руководства), курьеры - 2 чел., уборщицы - 1 чел., водители - 3 чел.), организация жизнеобеспечения офиса (ок 100 чел.) и склада (ок. 100 чел.) - канцтовары, продукты питания и вода, оргтехника, мебель, организация взаимодействия с остальными отделами компании, аудирование существующих локальных актов, создание и участие в создании локальных нормативных актов (положения, должностные инструкции), приведение документооборота к единым стандартам, организация бесперебойного движения документов внутри компании (регистрация, учет, передача в другие отделы), а также отправки и получения корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьеры, водители), заключение и согласование договоров отдела, бюджетирование отдела, контроль за расходами по статьям АХО региональных филиалов (5 филиалов); организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер); еженедельный отчет о работе; поддержание аккуратного состояния помещений (ремонты, благоустройство, контроль уборки, организация ежегодных генеральных уборок); организация и прием гостей (гостиницы, трансферы, экскурсии, питание); договорная работа с арендодателем и с коммунальными службами; взаимодействие с другими отделами по административным вопросам; выявление проблем в организации административного и сопутствующих процессов и их решение
Достижения: реорганизована работа отдела, в результате чего организованы четкая работа ресепшн, регламентированное, бесперебойное, своевременное прохождение документов по офису (ок.100 человек), своевременная доставка и получение документов курьерами, водителями; работа административно-хозяйственного отдела стала прозрачной для сотрудников офиса, начиная с подачи заявки и до момента уведомления о ее выполнении; организовано информационное поле вокруг работы отдела; организована работа по созданию "обратной связи" сотрудников с отделом; организовано бесперебойное обеспечение сотрудников горячим чаем, заварным и растворимым кофе.

диплом с отличием