|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| Крупный строительный холдинг, с августа 2010 по настоящее время |
| Должность: | Директор департамента организационного управления |
| Оперативное руководство департаментом организационного управления головного офиса холдинга, координация работы территориально удаленных подразделений. (Ведение делопроизводства по основной деятельности и по кадровому делопроизводству в 1С 8 и в 1С "Документооборот" (8 юридических лиц). Разработка внутренних нормативных документов по основной деятельности. Формирование бюджета по АХО расходам, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки ТМЦ, ремонт, аренда), обеспечение сотрудников корпоративной связью, контроль соблюдения установленных лимитов. Ведение корпоративной программы ДМС. Работа с фондами (ПФ и ОМС). Оформление банковских (зарплатных) карт сотрудникам. Организация корпоративных мероприятий. |
|
| ОАО "ГК "Русагро", с сентября 2009 по апрель 2010 |
| Должность: | Управляющий делами |
| Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы объединенного административного управления (АХО, канцелярия обслуживающие несколько бизнес единиц). Планирование и контроль соблюдения бюджета по АХО расходов. Обеспечение транспортом и связью сотрудников. Подготовка и проведение конкурсов на выбор поставщика работ и или услуг. Подготовка внутренних нормативных актов, регламентирующих работу с документами. Подготовка и издание распорядительных документов, касающихся функциональных вопросов АУ. Постановка контроля исполнительской дисциплины по поручениям Руководства и решениям коллегиальных органов. Организация протокольной работы. Подготовка корпоративных мероприятий. |
|
| ООО "СКМ ГРУПП", с июля 2008 по август 2009 |
| Должность: | Директор департамента организационного управления |
| Постановка делопроизводства в компаниях холдинга (Московский офис и предприятия региона). Совместно с сотрудниками IT, подготовка технического задания, разработка и внедрение совместно программного обеспечения, реализующего задачи делопроизводства (текущий учет и контроль исполнительской дисциплины) на базе Share Point. Организация работы reception, секретариата, транспортной службы. Осуществление функций секретаря Тендерной Комиссии (подготовка конкурсов, ведение протоколов, формирование архива в электронном виде помимо бумажных носителей). Внедрение системы менеджмента качества на основе стандартов ISO (ИСО) 9000, 9001 в организации (разработка и подготовка документов для прохождения сертификации девелопмента -управления проектами). Разработка процедурных документов СМК (положения по качеству, карт процессов и т.д.). Проведение внутренних аудитов СМК. Получение сертификата 12.2008г. (ТЮФ Зюйд Русланд) Формирование бюджета подразделения, договорная работа, введение в систему 1 С платежей. |
|
| ЗАО "ГУТА-ДЕВЕЛОПМЕНТ", с апреля 2007 по июнь 2008 |
| Должность: | Заместитель начальника управления административно-хозяйственной работы и ИТ |
| Обеспечение документационного управления Компании. Руководство общим отделом (10 человек). Разработка положений об отделе и должностных инструкций сотрудникам. Разработка нормативных внутренних документов по делопроизводству и положения об архиве. Организация и контроль ведения баз данных по документам, формированию архива, как электронного, так и бумажного. Контроль исполнительской дисциплины по документам и поручениям. Организация и контроль экспедиционного учета (почтовая доставка, экспресс доставка), оформления отправлений. Координация действий курьеров. Обеспечение сотрудников сотовой связью, автотранспортом. Контроль получения бухгалтерских документов по функционалу АХД, оформление документов на оплату. Исполнение обязанностей секретаря Конкурсной Комиссии (подготовка пакета документов в адрес претендентов на участие, ведение реестра контрагентов, ведение регистрационных баз по извещениям и офертам, оформление протоколов заседаний, выписок, извещений о выигрыше проигрыше). Оформление распорядительных документов по основной деятельности. |
|
| ООО "Объединенные кондитеры", с октября 2003 по апрель 2007 |
| Должность: | Заместитель начальника общего отдела |
| Обеспечение документационного управления Компании. Разработка положения об отделе и должностных инструкций сотрудников. Разработка инструкции по делопроизводству, инструкции по конфиденциальному делопроизводству. Постановка централизованного делопроизводства "с нуля". Ведение учета, контроль исполнительской дисциплины по документам и поручениям. Подготовка распорядительных документов по основной деятельности. Ведение договорной работы в части подготовки и заключения договоров по вопросам касающимся деятельности отдела (ФГУП Почта России, DHL). Исполнение обязанностей секретаря Конкурсной комиссии. Совместно с департаментом ИТ автоматизация делопроизводства, внедрение программного обеспечения Docs Vision 3.0. (разработчик "Диджитал Дизайн") |
|
| ООО "Бизнес -Новация", с декабря 2002 по октябрь 2003 |
| Должность: | Экономист сектора фискального сопровождения бизнеса |
| Ведение базы 1 С "Торговля", подготовка документов:
на поставку и отгрузку товара, на провоз и перемещение товара. Подготовка отчетов по оказанным услугам, как для поставщика, так и для потребителя. Подготовка отчетов по остаткам на складах. Выставление счетов. Контроль движения денежных средств. |
|
| ОАО "ОНЭКСИМ БАНК" " АКБ "РОСБАНК", с апреля 1997 по декабрь 2002 |
| Должность: | Специалист Управления делами |
| Автоматизация делопроизводства. Ведение учета по внутренним и внешним документопотокам, контроль исполнительской дисциплины. Формирование архива управления. Подготовка и организация протокольных мероприятий (поездки, встречи, приемы). |
|
| КБ "Эскадо ", с марта 1993 по декабрь 1996 |
| Должность: | Экономист отдела автоматизированных систем управления |
| Ведение рублевого "операционного дня банка" ("Опер. день банка", "Касса", "Свод балансов", "Проценты"), работа с клиентами, подготовка данных для банковской отчетности. |
|
| Профессиональные навыки |
| Руководство подразделением. Формирование бюджета. Разработка внутренних нормативных документов по основной деятельности. Разработка положений о подразделении и должностных инструкций сотрудникам (описание должностей по компетенциям).
Постановка делопроизводства и электронного документооборота с "0". Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Работа с фондами.
Формирование баз данных по документам‚ формирование архива. Контроль исполнительской дисциплины по документам и поручениям. Внедрение системы менеджмента качества на основе стандартов ISO (ИСО) 9000‚ 9001 (разработка и подготовка документов для процесса сертификации). Проведение внутренних аудитов‚ взаимодействие с сертифицирующим органом).
Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (услуги‚ закупки‚ подрядные работы). Проведение корпоративных мероприятий (примерный бюджет 7млн. участники- 400 чел). |
|
