Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-06-30 20:33:01 
[удалить]

Личный помощник, секретарь в приемную, офис-менедж

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 45000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
3-5 лет
ОАО, с января 2010 по настоящее время
Должность: Специалист 1 кат.

Осуществление приема и ввода в информационную систему первичных учетных и прочих документов (система «Галактика ERP»)
Осуществление проверки принятых документов на соответствие установленным требованиям по оформлению, составу реквизитов и наличию дополнительных атрибутов
Осуществляет пополнение каталогов справочников системы и контроль их поддержания в актуальном состоянии
Контроль своевременности предоставления документов отделами и службами для ввода в систему
Прием, проверка, передача реестров в бухгалтерию предприятия
Ведение электронного документооборота
Предоставление отчетов по деятельности службы
Ведение поручений и подача отчетов на предприятии

ОАО, с июня 2009 по декабрь 2009
Должность: Секретарь руководителя в приемной

Прием, распределение входящих звонков
Ведение электронного документооборота
Заказ авиа-ж/д билетов, гостиниц
Планирование рабочего дня руководителя, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Оформление служебных заданий и авансовых отчетов по командировкам руководителя
Осуществление буфетного обслуживания руководства
Выполнение иных поручений руководителя

ООО, с июля 2008 по март 2009
Должность: Офис-менеджер

Прием, распределение входящих звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Документооборот
Координация работы курьеров
Ведение кадрового делопроизводства
Заказ и бронирование гостиниц,авиа ж\д билетов
Поиск кандидатов в интернете, взаимодействие со СМИ,проведение первичных встреч.
Исполнение и контроль поручений руководителя

ООО, с апреля 2007 по апрель 2008
Должность: Офис-менеджер

Консультация клиентов по ассортименту
Прием, обработка заказов
Поиск, прием, оформление сотрудников на работу ( в т.ч. иностранные граждане)
Систематизация личной документации сотрудников(личные дела, трудовые договора, учётные документы и пр.)
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение и контроль поручений руководителя
Участие в выставках

Профессиональные навыки

Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Образование
Основное — неполное высшее
МЭПИ (неполное высшее), с 2003 по 2008
Специальность: Экономист

Иностранные языки
Английский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
О себе: Умею планировать свою работу‚ добиваться поставленных целей и задач. Коммуникабельная. С широким кругом интересов. Приятная внешность‚ умение общаться с людьми.
Опубликовано 2010-06-30 20:33:01
Похожие резюме
Личный помощник, секретарь в приемную, офис-менедж МоскваПомощник руководителя/Личный ассистент/Офис-менедж МоскваСекретарь в приемную МоскваСекретарь в приемную Москвавечерний секретарь в приемную МоскваСекретарь в приемную (английский) Москваадминистратор  офис-менеджер  секретарь  менедж Москвасекретарь отдела персонала; секретарь; офис-менедж Санкт-Петербургличный помощник, секретарь, офис менеджер Москвасекретарь, офис-менеджер, личный помощник Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь