Ассистент генерального директора

Обязанности:
-ведение делопроизводства с "0" (приказы по основной деятельности, реестры документов, оформление и составление договоров (контроль сроков и перезаключение договоров), дополнительных соглашений, писем, составление индивидуальной номенклатуры организации), заказ канцелярских товаров, бакалеи, воды и оборудование для офиса, подготовка материалов для выставок, визитки;

-сотрудничество и подготовка документов для государственных учреждений и юридических лиц;

-подготовка кадровых документов (трудовые договора, ведение учета трудовых книжек, приказы по личному составу, личные карточки сотрудников, графики отпусков, ОМС и ИНН для сотрудников, командировок), взаимодействие с РОСТРУД;

-ведение первичной бухгалтерии (счет-фактуры, акты, счета на оплату, реестры, авансовые отчеты, подготовка документов к камеральным проверкам по возврату НДС).

Представительские функции: предоставление документов и информации в банки, юридическим лицам, налоговым и государственным органам; взаимодействие и координация вопросов с сотрудниками из аутсорсинговых компаний.Первичная работа с клиентами
Заказ и покупка авиа- и ж/д билетов.
Перевод информации с немецкого на русский язык.

ДОСТИЖЕНИЯ:
Разработка индивидуальной номенклатуры и делопроизводства с "0", ведение первичной бухгалтерской документации, подготовка документов к камеральной проверке.

Планирование рабочего дня руководителя;
проверка и перевод почты(с/на английский‚ немецкий‚ французский‚ румынский);
оформление документов (приказы‚ служебные записки‚ письма‚ распоряжения‚ протоколы‚ договоры);
работа с орг. техникой (МФУ‚ брошюрование‚ ламинирование);
Мини АТС (прием и распределение - ок.100 - 150 входящих);
организация встреч партнеров и клиентов‚ командировок;
Заказ и бронирование билетов и гостинец;
чай и кофе;
основы кадровой работы(заполнение табеля рабочего времени);
работа с архивом;
координация курьера и водителей.
ДОСТИЖЕНИЯ: разработка и внедрение внутренних документов‚ что помогло наладить взаимоотношения с подразделениями и сократить время прохождения документов.

Ведение документооборота фирмы(оформление контрактов‚ регистрация документов)‚ первичная бухгалтерия(заполнение накладных и счет-фактур)‚ переводы электронных писем (англо-русских и русско-английских‚ молдавско-русских и русско-молдавских)‚ прием посетителей‚ организационные моменты
(напр.: встреча партнеров(заказ такси‚ бронирование номеров в отеле‚); кофе‚ чай; помощь в организации выставок (подготовка выставочного материала‚ заказ визиток и брошюр).
Последовательный перевод при переговорах с покупателями и партнерами с/на румынский.

Введение базы данных, работа с архивом, регистрационными журналами, прием посеттелей и их консультирование, получение канц. товара для отдела.

Навыки работы на ПК:
(MS Windows: Word‚ Excel‚ E-mail‚ Internet‚ Power Point‚ Outlook)
typing (100-120сим.\\мин. )‚
Прохождение семинаров по работе на фондовом рынке‚ тайм-менеджмента‚ личному финансовому планированию‚ психологии лидерства.