Секретарь  референт. Помощник руководителя

Ведение документооборота организации; деловая переписка; прием посетителей, звонков; поиск необходимой руководителю информации; переговоры и сотрудничество со сторонними организациями (в том числе государственными- Муниципалитеты, Управы, Префектуры г. Москвы и пр.);
Решение административных вопросов в пределах своей компетенции; работа с оргтехникой, мини АТС, создание презентаций, работа с мультимедиа оборудованием (микшер, микрофоны, проектор, сведение воедино).
Выполнение и ведение одновременно нескольких проектов.

Проводила полный кадровый аудит компании за 12 прошлых лет. В Результате полностью восстановлены кадровые документы, личные дела сотрудников, приказы по основной деятельности и по личному составу.

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений.
• Ведение внутренней нормативной документации, подготовка распоряжений, протоколов совещаний, переписка.
• Делопроизводство, архив.
• Бронирование гостиниц, авиабилетов; прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярскими товарами, водой, хозяйственными товарами).
• Организация и контроль работы младшего технического персонала. Формирование бюджета АХО.
• Разработка и адаптация нормативных документов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

• Кадровое делопроизводство в полном объеме.
Прием, перевод, увольнение. Ведение трудовых книжек, Личных дел сотрудников.
• Знание первичной бухгалтерии.

• Системное администрирование: обеспечение офиса оргтехникой. Обеспечение бесперебойной работоспособности компьютеров фирмы.
• Установка и настройка программного обеспечения (Windows XP, 10, Vista, MS Office 2003, 2007, 1C, прочее специализированное ПО), выявление неисправностей в работе оборудования и принятие мер по их устранению, обслуживание оргтехники (принтеры, факсы, копир, сканер, мультимедиапроектор и т.д. Контроль и поддержка работы локальной сети, электронной почты, Интернет, консультации и помощь в работе с компьютером и программным обеспечением, оргтехникой.
• Поддержка и продвижение сайта компании.

Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение документооборота организации; архивирование; выполнение оперативных поручений и личных заданий руководителя;
контроль исполнения документов и поручений руководителя;
бронирование гостиниц, авиабилетов; прием посетителей;
организация и участие во встречах и переговорах;
помощь при подготовке совещаний;
решение административных вопросов;
работа с оргтехникой, мини АТС.

По совместительству - Менеджер по персоналу

Личный помощник руководителя:
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение документооборота организации; архивирование; выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;
контроль исполнения документов и поручений руководителя;
бронирование гостиниц, авиабилетов; прием посетителей;
планирование рабочего дня руководителя;

Кадровик:
Восстановление Кадрового учета в организации. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Взаимодействие с государственными организациями (ФСС , ПФ РФ, Военкомат), использование в работе специализированных программ Кадры, 1С, Оазис ПФ и т.д.
Разработка и внедрение различных регламентирующих документов:
должностные инструкции, локальные нормативные акты, разработка и оформление трудовых договоров, приказов по личному составу; ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков, прием, перевод, увольнение, оформление командировок. Хранение Трудовых книжек, журналов.

Результаты работы и достижения:
сформированы личные дела работников для подготовки сдачи в архив, приведено в порядок кадровое делопроизводство и архив.

• С 2000г. по 2008 г. работала под руководством одного Генерального директора (менялся статус и названия орг-ций)
• Опыт ведения административной деятельности свыше 8 лет.
•  Административно-хозяйственная деятельность: организация обеспечения офиса канцтоварами и хоз.товарами‚ учет рабочего времени сотрудников‚ пропускной режим‚  организация и контроль работы младшего технического персонала. Формирование бюджета АХО.
•  Контроль работы секретариата. Бронирование и заказ билетов‚ гостиниц.
•  Документооборот. Ведение деловой переписки.
•  Кадровое делопроизводство в полном объеме. Разработка‚ внедрение всех необходимых кадровых процедур. Знание всех аспектов кадрового менеджмента. Разработка и адаптация нормативных  документов‚ регламентирующих работу департамента и компании в целом.   Организация системы подбора и адаптации персонала.
•  Системное администрирование. Обеспечение бесперебойной  работоспособности компьютеров фирмы. Установка и настройка ПО (Windows XP‚  7‚ Vista‚ MS Office 2003‚ 2007‚ 1C)‚ выявление неисправностей и принятие мер по их устранению‚ обслуживание оргтехники Контроль и поддержка работы локальной сети. Поддержка и продвижение сайта компании.