менеджер по работе с поставщиками

Работа с первичными документами - обработка входящих накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, занесение поступления ТМЦ.
- Решение спорных вопросов с поставщиками (брак, недопоставки, пересорт)
- Проведение сверок с поставщиками, выемка счетов-фактур, накладных, внесение изменений в 1С Торговля и склад после закрытия периода совместно с бухгалтерией (бухгалтерия на аутсорсинге)
- Сдача заказа поставщикам, контроль получения счетов, их проверка и регистрация.
- Поиск новых поставщиков, заключение и ведение договоров с действующими поставщиками.
- Подготовка прайса с номенклатурой на следующее полугодие (выемка цен, анализ изменения цены, переговоры о скидках, подготовка прайса для клиентов) – более 600 поставщиков
- Подготовка технических заданий для программиста- разработка и внедрение новых отчетов в 1С

В непосредственном подчинении 9 человек
Обязанности и достижения:

- Поиск новых поставщиков, заключение и ведение договоров с действующими поставщиками.
- Подготовка прайса с номенклатурой для менеджеров и клиентов.
- Курирование программы 1С Торговля.
- Разработка каталога агентства.
- Контроль за распределением заказов между поставщиками, выставлением счетов и своевременностью оплат. Оптимизация структуры заказов поставщикам.
- Отслеживание ситуации с подпиской: контроль за работой по аннуляциям заказов, невыходам тиражей, отказами поставщиков, замене подписке.
- Контроль за работой по претензиям, анализ претензий поставщикам.
- Контроль за качеством сортировки дневного поступления изданий и занесения прихода периодических печатных изданий в 1С.
- Планирование, организация, контроль и оптимизация работы отдела.
- Работа с филиалом в г. Тюмень, дистанционное руководство и контроль за работой сотрудников в г. Тюмень.
- Разработала методические рекомендации по оптимизации работы отдела заказов и распределения литературы
- На 30% сократилось количество претензий со стороны клиентов по качеству обслуживания.

Обязанности и достижения:
- Работа в программе 1С «Бухгалтерия» и «Торговля и Склад».
- Работа с первичными документами (оформление исходящих первичных документов – накладных, счетов-фактур, доверенностей, актов выполненных работ. Обработка входящих первичных документов).
- Проведение сверок с поставщиками, в том числе и для выявления ошибочно перечисленных сумм в связи с аннуляциями подписки, невыходами изданий.
- Работа по агентским договорам. Подготовка отчетов агента. Формирование актов выполненных работ, счетов-фактур. Контроль поступления вознаграждения по агентским договорам.
- Занесение дневного поступления изданий в 1С «Торговля и Склад», обработка и формирование листов доставки. Составление актов о недосыле, о браке. Анализ претензий поставщикам.
- Касса, учет кассовых операций (выдача и прием наличных денежных средств, формирование документов по кассе, ведение кассовой книги)во время отсутствия бухгалтера на данном участке.
- Быстро адаптировалась к новым условиям работы,
- Получила повышение в должности до руководителя отдела заказов и распределения литературы.

Обязанности:
- Ведение учета затрат по ЧП.
- Работа в программе, разработанной программистами компании.

Обязанности:
- Работа в программе 1С «Бухгалтерия» и «Торговля и Склад».
- Касса, учет кассовых операций (выдача и прием наличных денежных средств, формирование документов по кассе, ведение кассовой книги).
- Составление платежных поручений, выгрузка и загрузка их в Интернет-Банк. Сдача выручки в банк.
- Работа с первичными документами (оформление доверенностей,выписка расходных накладных клиентам в программе 1С «Торговля и Склад» на основании заявки клиента, торгового представителя).
- Учет расчетов с подотчетными лицами. Авансовые отчеты. Учет ГСМ.
- Проведение сверок с клиентами. Анализ и работа с дебиторской задолженностью. Вынесение решения о отгрузке товара клиенту на основании размера задолженности клиента.

Обязанности и достижения:
- Выписка расходных накладных клиентам в программе 1С «Торговля и Склад» на основании заявки клиента, торгового представителя.
- Инвентаризация, обработка результатов проведения инвентаризации.
- Быстро адаптировалась к новым условиям работы,
- Получила повышение в должности до бухгалтера-кассира.

- Дневное, очное отделение, Социально-экономический факультет, квалификация «Экономист»,
- Тема дипломной работы – «Анализ предприятия на привлекательность инвестиций (на примере ОАО «Кировский шинный завод»)»