Заместитель руководителя по персоналу

Ведение кадрового делопроизводства (в том числе в единственном числе, численность 350 человек), руководство отделом в составе двух человек, контроль и помощь в ведении кадрового делопроизводства: Штатное расписание, трудовые договора, договора материальной ответственности, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности предприятия. Участие в кадровой политике организации, участие в совещаниях и обсуждении вопросов, касающихся персонала в сфере деятельности организации. Переход на «новую» систему оплаты труда (с тарифной на окладно-премиальную), оптимизация структуры и численности предприятия в соответствии с изменившейся системой оплаты труда, приведение в соответствие документов. Подбор персонала по заявкам руководителей подразделений посредством Интернет, фондов занятости, собеседования с кандидатами. Помощь в адаптации новых сотрудников. Разработка новых и приведение в соответствие уже существующих ЛНА: Положение об оплате труда, Положения об отделах, Положение об адаптации новых сотрудников, Положение о персональных данных, положение о материальной ответственности, Регламент приема и оформления сотрудников в организацию, Положение о гражданской обороне в организации, должностных инструкций, трудовых договоров, других документов, регламентирующих трудовые отношения с персоналом.
Контроль соблюдения трудовой дисциплины (введение журналов регистрации посещения рабочих мест, проверки) и выполнения персоналом своих обязанностей. Составление актов, «проблемные увольнения». Выдача справок и заверение документов сотрудникам. Участие в организации корпоративных мероприятий. Взаимодействие с руководителями подразделений организации по вопросам трудового законодательства, возможных поощрений сотрудников, изменений в Структуре и Штатном расписании и др. Работа с личными делами сотрудников на предмет награждений,поощрений,обучения. Ведение базы данных сотрудников. Участие в подготовке конкурсной документации. Составление и сдача отчетности в вышестоящую организацию по качественному, количественному составу сотрудников (более 5 форм ежемесячно, ежеквартально), движению персонала, анализ существующих показателей. Прохождение проверок. Оформление пропусков сотрудникам предприятия на территорию вышестоящих организаций и др.

Руководство отделом в составе трех человек. Штатная численность организации - 350 сотрудников. Контроль ведения делопроизводства (в т.ч. кадрового), консультирование руководства и персонала по вопросам трудового законодательства. Приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности предприятия. Журналы учета.
Участие в разработке оптимальной организационной структуры предприятия, структурная реорганизация, подготовка к переходу на «новую» систему оплаты труда. Участие в совещаниях, участие в разработке и адаптировании «Положения об оплате труда» в связи с переходом на другую систему оплаты, предоставление необходимой отчетности в вышестоящую организацию. Оформление пропусков сотрудникам предприятия на территорию вышестоящих организаций и др.

Контроль ведения кадрового делопроизводства двух юр. лиц, контроль дисциплины (выездные проверки), составление Актов, графиков сменности. Подбор персонала. Взаимодействие с начальниками охраны объектов по вопросам применения трудового законодательства. Знакомство с Законом о частной охранной деятельности, взаимодействие с контролирующими организациями (Отдел лицензионно-разрешительных работ при ОВД). Оформление и курирование договоров на охрану и сопроводительной документации к ним. Оформление и ведение служебно-отчётной и лицензионно-разрешительной документации: Уведомления, инструкции, требования, инвентаризация (в т.ч. оружия), удостоверения охранников, зачеты охранников и др. Отчетность перед вышестоящим руководством о движении личного состава, анализ существующих показателей. Мониторинг рынка охранных услуг и др.

Ведение кадрового делопроизводства двух юр. лиц в программе 1С версия 7.7 ЗИК, подбор сотрудников (охранники, бухгалтер, гл. бухгалтер, инспектор по кадрам, нач. охраны объекта) посредством Интернет, фонда занятости. Помощь в адаптации новых сотрудников. Консультирование руководства по вопросам трудового законодательства. Участие в разработке схем мотивации сотрудников предприятий. Оптимизация структуры и численности личного состава. Контроль дисциплины личного состава(выездные проверки). Разработка ЛНА, должностных инструкций, графиков сменности, трудовых договоров, положений, регулирующих трудовые отношения с личным составом. Оформление Инструкций по охране объектов, Уведомлений, оформление, удостоверений охранника, взаимодействие с курирующими и контролирующими органами (ОВД, Отдел Лицензионно-разрешительных работ при ОВД), обработка и предоставление отчетности вышестоящему руководству по времени прихода на рабочее место и ухода с работы сотрудников организаций Холдинга, составление отчетности по движению персонала и др.

Основание с «О» и ведение кадрового делопроизводства двух юр. лиц в единственном числе: штатные расписания (Штатная численность каждого предприятия 150 сотрудников), личные карточки Т-2, трудовые книжки, трудовые договора, договора материальной ответственности, оформление командировок, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности предприятий, приказы о приёме, переводе, увольнении, больничные листы, подсчет стажа, график отпусков, ОМС, ПФР, ДМС, выдача справок, журналы регистрации. Обработка и предоставление отчетности вышестоящему руководству о времени прихода на рабочее место и ухода с работы сотрудников организаций Холдинга, оформление пропусков на территорию и т.п.

Изучение дисциплин:
- основы управления персоналом организации,
- трудовое право,
- мотивация и стимулирование трудовой деятельности,
- организационное поведение,
- организационная культура,
- конфликтология,
- делопроизводство в кадровой службе,
- основы безопасности труда,
- технология управления развитием персонала,
- организация труда персонала,
- экономика труда,
- маркетинг,
- бухгалтерский учет,
- финансы и кредит,
- технология управления персоналом организации и др.

1988-1994гг.- инженер технолог.