Ассистент руководителя, Администратор, Логист

Административная работа, документооборот, ведение личных дел сотрудников, контроль выполнения поручений, составление товарно-транспортных накладных и выдача путевых листов, частичный контроль работы автопарка и водителей компании (запчасти, пропуска и т.п.), выдача и учет паспортов качества на продукцию, различные поручения руководителя, логистика.

Административная работа на объекте. Протоколирование производственных совещаний, контроль выполнения поручений. Ведение табелей учётного времени сотрудников (ИТР и рабочих). Обязанности секретаря (приём звонков, оргтехника, составление ежедневных отчётов о выполнении работ на объекте). Ведение документоооборота. Выполнение поручений начальника участка.

Протоколирование производственных совещаний, контроль выполнения поручений. Еженедельные отчёты о выполнении поручений в сроки для предоставления Генеральному директору. (уволена в связи с массовым сокращением)

Составление повесток дня и протоколирование производственных совещаний и контроль выполнения поручений. Составление служебных записок в адрес подрядчиков, заказчиков и т.п. Составление совместно с начальником ПТО ежемесячных заданий и отчётов (для Заказчиков). Ведение папок-переписок с подрядчиками, проектировщиками и т.п. Текущая офисная работа: приём и распределение входящей корреспонденции в строительном отделе, документооборот, организация встреч, заказ гостиниц, авиабилетов, визовая поддержка, в подчинении секретарь, поручения руководителя.

Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков (мини-атс), факсов, регистрация вх/исх документов. Документооборот. Организация встреч, заказ гостиниц, авиабилетов, визовая поддержка по заданию генерального директора. Протоколирование производственных совещаний и доведение их под роспись до сотрудников. Контроль выполнения поручений.
Ведение деловой переписки, в том числе и на иностранном языке.
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей (контроль бюджетирования).
Контроль и организация встреч генерального директора.
Контроль за журналом прихода/ухода, рабочих командировок сотрудников. Ведение папки приказов по основной деятельности, доведение их под роспись до сотрудников.
В подчинении секретари, водители.
Подбор персонала (поиск в сми, интернете, взаимодействие с агентствами, фильтрация резюме, организация встреч, работа с базой данных).
На начальном этапе работы - организация хозяйственного обеспечение офиса: контроль закупок расходных материалов, взаимодействие с арендодателями, провайдерами услуг для офиса, слежение за состоянием и своевременным ремонтом мебели, оборудования, оргтехники. Инвентарная книга. «Хозяйка» приёмной.
Выполнение поручений руководителя. Командировки.