Помощник менеджера по подбору персонала, ассистент

Подбор кадров на должности: секретаря, офис-менеджера, курьера, оператора;
Работа со СМИ и Интернет-ресурсами, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на рекламную деятельность компании по размещению вакансий;
Управление Административной службой для слаженной работы всех подразделений агентства;
Руководство сотрудниками Административной Службы и координация их работы, оптимизация процесса взаимодействия между подразделениями агентства;
(в подчинении - 3 секретаря, 4 оператора, курьер, сотрудник по размещению рекламы в печатных изданиях и Интернет-ресурсах, Web-мастер);
Ведение электронной базы данных с резюме кандидатов: своевременная корректировка, внесение изменений, правка и т.д.;
Взаимодействие с разработчиком базы данных: выявление ошибок и исправление их в программе;
Обучение новых сотрудников работе в базе данных;
Контроль работы операторов, а именно: обучение, проверка вносимой информации;
Ведение бумажной базы данных: систематизация хранения анкет, заполняемых кандидатами;
Ведение базы по паспортам заказов;
Подготовка корпоративных мероприятий;
Административно-хозяйственная деятельность (подготовка и контроль по проведению ремонта).

Координация взаимодействий службы реализации с торговыми точками и поставщиками (заказы от магазинов по e-mail, их деление; своевременное получение отчетов от магазинов (обзвон, e-mail);
Подготовка аналитической отчетности по товародвижению и остаткам на складе (бумажные отчеты в Access по товародвижению, остаткам за неделю, за месяц по поставщикам, по магазинам; электронные отчеты поставщикам (около 100) в Access по продажам, по остаткам за неделю, за месяц; электронные топы в Access по магазинам-заказчикам (около 50), формирование отчетов по возвратам из магазинов);
Подготовка графических отчетов и сводок (для совещаний в Excel);
Экспортирование информации между базами данных (прием отчетов о продажах в магазинах по e-mail, после их обработки – загрузка в программу ТриКит по спец. модулю; прием прайсов от поставщиков по e-mail, после их обработки в Excel – заливка в спец. модуль ТриКит (для менеджеров отдела закупки);
Ведение первичной бухгалтерии (занесение платежей из магазинов в программу ТриКит, выверка сальдо с программой 1С, если необходимо внесение корректировки сальдо по акту сверки; ежеквартальные отчеты по задолженности магазинов; ведение в базе данных ТриКит договоров с магазинами-заказчиками, с поставщиками);
Ведение деловой переписки (с поставщиками, с магазинами).