Зам. руководителя, Административный руководитель,

Анализ, курирование и планирование проектов. Взаимодействие с заказчиками и его представителями, контроль подрядчиков. Контроль реализации, качества и сроков выполнения работ по проектам. Анализ и доработка проекта под клиента. Разработка плана выполнения работ и паспорта проекта. Ведение одновременно нескольких проектов. Составление коммерческих предложений. Согласование и координация действий сотрудников. Управление командами на проекте, согласование этапов прохождения проектов между отделами. Отслеживание финансовых показателей и юридических вопросов по проектам. Контроль над проектом от "0" до завершения проекта. Участие в тендерах. Подготовка и подача документов на тендер.

Планирование рабочего дня , делопроизводство в полном объеме, организация встреч,совещаний,загранкомандировок, участие и ведение переговоров, контроль за ведением проектов (финансовая, юридическая, техническая части, сроки,качество выполнения, общение с представителями заказчика). Подготовка презентаций. Координация деятельности различных структурных подразделений. Взаимодействие с начальниками отделов компании.

Анализ, курирование и планирование проектов.Взаимодействие с заказчиками и его представителями,контроль подрядчиков.Контроль реализации, качества и сроков выполнения работ по проектам.Анализ и доработка проекта под клиента. Разработка плана выполнения работ и паспорта проекта.Ведение одновременно нескольких проектов. Составление коммерческих предложений.Согласование и координация действий сотрудников.Управление командами на проекте, согласование этапов прохождения проектов между отделами.Отслеживание финансовых показателей и юридических вопросов по проектам.Написание отчетов по проектам.Ведение проекта от "0" до завершения проекта.Участие в тендерах.Подготовка и подача документов на тендер. И.О. начальника проектного офиса с октября 2008-по апрель 2009г. Руководство отделом - 3 чел.(2 менеджера по проектам и менеджер по тендерам)

Полная административно-визовая поддержка руководства компании (Генерального директора, Исполнительного директора, Коммерческого директора)-Планирование рабочего дня руководителей, делопроизводство в полном объеме, организация встреч, загранкомандировок, заключение договоров, выполнение личных поручений руководства. Протоколирование совещаний. Контроль выполнения распоряжений руководителя. Координация деятельности различных структурных подразделений. Взаимодействие с начальниками отделов компании. Составление презентаций (Power Point), Административное руководство компанией - решение вопросов связанных с переездом, ремонтно-строительными работами, контроль оплат за аренду помещения, разработка структуры компании, прописание должностных инструкций и функционала сотрудников, взаимодействия между отделами, требований и правил ведения отчетности, документации, контроль и организация в проведении тренингов для отдела продаж, разработка административно-корпоративной культуры компании, контроль прихода - ухода сотрудников, соблюдение дресс - кода в компании. Руководство секретариатом. Организация корпоративных мероприятий.
Формирование и ведение отчетности по продажам д/производителей, разработка акций д/торговых точек, расчет з/пл для торговых представителей, разработка мотивационных программ для отдела продаж, контроль за дебиторской задолженностью.

Взаимодействие с банками, вопросы кредитования, страхование, оценка активов кампании, лизинг, взаиморасчеты с зарубежными поставщиками сырья для производства , оформление банковских гарантий для таможни, поиск и покупка оборудования и сырья для производства, заключение контрактов, ведение сделок от «О» до момента подписания контракта, маркетинговые исследования ценового рынка по сырью. Взаимодействие с госструктурами. Взаимодействие и контроль с Патентными поверенными, подача заявок и т.д. по товарным знакам, изобретениям, полезным моделям.
Взаимодействие с юр.компаниями по юр.вопросам.(регистрация фирм, внесение изменении в уставной капитал, и прочее).

Административное руководство офисом (200 чел), Руководство секретариатом (10 чел).
Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство в полном объеме, организация встреч, загранкомандировок, заключение договоров, выполнение личных поручений руководителя. Протоколирование совещаний. Контроль выполнения распоряжений руководителя. Координация деятельности различных структурных подразделений. Взаимодействие с начальниками отделов компании. Подбор персонала высшего и среднего звена, проведение собеседований. Распределение и контроль над проведением собеседований с соискателями руководителей отделов компании. Первичное оформление док-ции при устройстве на работу соискателей. Оформление приглашений, получение разрешений на работу для иностранных граждан.

Решение вопросов и подборка новых офисов при переезде компании, общение с владельцами здания, контроль за выплатами, касаемых аренды помещении, решение пропускной системы и т.п., взаимодействие со строительными организациями при проведении ремонтных работ, утверждение сметы на строительство и т.п. Взаимодействие со службой безопасности компании.

Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство в полном объеме, организация встреч, загранкомандировок, заключение договоров, выполнение личных поручений руководителя. Протоколирование совещаний. Контроль выполнения распоряжений руководителя. Координация деятельности различных структурных подразделений. Взаимодействие с начальниками отделов компании.

Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство в полном объеме, организация встреч, загранкомандировок, выполнение личных поручений руководителя. Протоколирование совещаний. Контроль выполнения распоряжений руководителя. Координация деятельности различных структурных подразделений. Взаимодействие с начальниками отделов компании.

Умение вести одновременно несколько проектов.
Управление проектами.
Грамотная речь‚ навыки телефонного и личного общения с VIP клиентами.
Высокий уровень администирования.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация загранкомандировок.
Организация встреч.
Протоколирование совещаний.
Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Координация деятельности различных структурных подразделений.
Умение вести переговоры.
Составление и заключение договоров.
Ведение документооборота.
Контроль оформления документов.
Ведение архива документов.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Работа с финансовыми и юридическими документами.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК‚ мини-АТС
Скорость печати  150-180 уд./мин.
Знание программ: Microsift Office‚ EX‚ Project‚ Lotus‚ Outlook‚ PlanDesigner‚ Universal for Performance (создание моделей бизнеса для предприятий различных отраслей без программирования).