Специалист по внедрению систем электронного докуме

Прием и оформление необходимых документов, работа с кассовым аппаратом и программой бронирования Solvintech Hotel Suite.
Информационные услуги и устные справки о наличии свободных мест в отеле (в том числе работа с бронирующими компаниями), оплате проживания и сервисе (предоставляемых дополнительных платных услугах).
Контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу гостей.

Была принята на работу для участия в разработке пилотного проекта внедрения системы электронного документооборота
Этапы внедрения пилотного проекта, которые были пройдены:
Проведение внутреннего аудита текущего документообота, анализ его объема и степени соответвтвия государственным стандартам в области делопроизводтсва;
Начальный этап приведения документооборота в соответствие ГСДОУ (составление бланков основных документов);
Составление пакета документов, регламентирующих систему делопроизовдста компании (в том числе участие в составлении должностных инструкций работников компании).

Должностные обязанности инженера планово-производственного отдела:
Информационное обеспечние производства проектной продукции (работа с информационным сетевым порталом Компании).
Контроль исполнения документов, относящихся к процессу производства проектной продукции.
Выполнение отдельных процедур планирования и управления проектами (диспетчеризация планов проекта в MS Project).
Исполнение обязанностей секретаря (работа с водящей, исходящей корреспонденцией, прием звонков и посетилелей, заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансферта).

Рекомендатель: Заместитель генерального директора по персоналу Сандалов Алектандр Петрович

Полученный опыт: введение централизованной системы документооборота (при быстром росте компании с перспективой перехода на электронную системы документооборота).
Должностные обязанности: Организация и ведение делопроизводства. Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между Компанией и другими организациями. Организация телефонных переговоров‚ приема посетителей. Регистрация входящей и исходящей документации; первичная обработка полученных документов; снятие и заверение копий с документов; прием факсов и электронной почты. Подготовка документов: оформление приказов‚ составление и оформление писем‚ актов‚ справок‚ доверенностей и т.п. Контроль и своевременное пополнение необходимых компании канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Отбор документов на архивное хранение и уничтожение. Разработка и внедрение табличных форм для различного типа информации ее систематизация, формирование и внедрение базы данных‚ с которой работает фирма.
Подбор персонала‚ оформление кадровой документации.
Организация и документационное оформление командировок.

Рекомендатель:
Директор по развитию ООО "Биопродукт" Перечнева Аниса Ширипзяновна 8-912-854-08-02

Владение слепым десятипальцевым методом набора текста.
Уверенный пользователь ПК . Свободное владение программными средствами (Пакет MS Office)‚ такими как:
текстовый редактор MS Word‚ WordPad; электронные таблицы MS Excel;
почтовая программа Outlook; средства Internet.
Знание "1С Бухгалтерия 7.7" ‚ "1С Бухгалтерия 8"‚ "1С-Камин" (кадры).
Есть опыт работы с электронным документооборотом в крупной нефтяной компании (Программа "Lotus Notes").
Ведение табеля рабочего времени в программе "Boss-кадровик".

Очная форма обучения.
Специализация по диплому: Документирование деятельности кадровой службы.
Места прохождения практик:
1) Крестьянское хозяйство "Родное поле" - Офис-менеджер;
2) Сарапульский межрайонный отдел службы с удебных приставов - Делопроизводитель. Должностиные обязанности: ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, прием и регистрация исполнительных литсов в программе «Судебный пристав», подготовка Производств к архивному хранению, курьерские доставки, составление и отправка посредством почтовая программа Outlook запросов в регистрационные органы, участие в исполнении судопроизводства в качастве понятой, прием посетителей;
3) ОАО "Белкамнефть" - Секретарь-делопроизводитель.
Должностиные обязанности: ведение делопроизводства в программе «Lotus Notes», работа с Мини-АТС, выполнение оперативных поручений начальника Управления, организация и оформление командировок, заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов, ведение табеля рабочего времени в программе «Boss-кадровик», оформление больничных листов, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских пренадлежностей в АХО.