Секретарь, Оператор БД, Ассистент специалиста по к

Контроль за правильностью оформления договоров заключавшихся с компанией и стадией их согласования в базе 1С,подписание их у вышестоящего руководства, внесение их в реестры. Контроль за постоянным наличием учредительных документов в компании и заказ их копий в Налоговой инспекции. Прием и распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей, прием звонков, отправка и прием факсов, сканирование документов, подготовка различных доверенностей на сотрудников копании. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников в программе 1С.

Должностные обязанности:
1. Прием, контроль правильности оформления, обработка в рабочих программах Общества первичных документов по учету использования рабочего времени, заработной плате.
2. Взаимодействие с программистами службы внедрения информационных технологий (далее СВИТ), с целью обеспечения своевременного создания в рабочих программах Общества электронных документов Управления.
3. Прием и контроль правильности оформления входных документов - графиков, табелей учета рабочего времени работников цехов для обработки их в рабочих программах Общества.
4. Сравнение соответствия табельных номеров, мест нахождения работников с первичными документами и базой данных рабочих программ.
5. Приём и ввод информации в машину с бумажных, технических носителей и каналов связи.
6. Произведение индексации, слияния баз данных в сетевом варианте рабочей программы.
7. Ежемесячный контроль совместно с программистом Управления автоматизации Общества сетевого варианта программы «Табель-график» Управления за текущий месяц на соответствие бумажным носителям (табелям учета использования рабочего времени, указаниям и т.д.) при передаче в бухгалтерию Общества.
8. Своевременное формирование и распечатка документов из рабочих программ с передачей их в структурные подразделения Управления.
9. Обработка и подготовка данных для составления отчетов в установленные сроки, в том числе отчет по балансу использования рабочего времени работников Управления.
10. Ежемесячный приём сводных отчетов группы по учету расчетов с персоналом бухгалтерии Общества для передачи в ОПТиЗ.

Должностные обязанности:
1. Прием и контроль правильности оформления входящих документов - графиков, табелей учета рабочего времени работников цехов для обработки их в рабочих программах Общества.
2. Сравнение соответствия табельных номеров, мест нахождения работников с первичными документами и базой данных рабочих программ.
3. Приём и ввод информации в машину с бумажных, технических носителей и каналов связи.
4. Произведение индексации, слияния баз данных в сетевом варианте рабочей программы.
5. Ежемесячный контроль совместно с программистом Управления автоматизации Общества сетевого варианта программы «Табель-график» Управления за текущий месяц на соответствие бумажным носителям (табелям учета использования рабочего времени, указаниям и т.д.) при передаче в бухгалтерию Общества.
6. Своевременное формирование и распечатка документов из рабочих программ с передачей их в структурные подразделения Управления.
7. Обработка и подготовка данных для составления отчетов в установленные сроки, в том числе отчет по балансу использования рабочего времени работников Управления.
8. Ежемесячный приём сводных отчетов группы по учету расчетов с персоналом бухгалтерии Общества для передачи в ОПТиЗ.

Должностные обязанности:
1. Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, и отправка исходящей корреспонденции.
2. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в автоматизированной системе делопроизводства путем внесения в соответствии с установленным порядком регистрационных данных в электронную регистрационную карточку.
3. Прием и обработка телеграмм, факсограмм (факсов), сообщений электронной почты и телефонограмм.

Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook Express‚ Internet Explorer‚ Adobe Photoshop‚ Far‚ Norton Commander) мини - АТС‚ ксерокс‚ факс‚ сканер. Опыт работы в программе 1С более 1 года.