| Помощь в организации участия издательства в выставках, ведение базы призеров и призов журналов издательства, ведение и корректировка плана графика рубежей, организация оформления командировок сотрудникам издательства, координация курьеров, ведение отчетностей по подразделениям, реализация разовых проектов издательства и координация работы участников проектов, создание и поддержка внутреннего интернет-портала издательства на базе wiki-движка, внедрение программы Task Manager, выполнение служебных поручений непосредственного руководителя. |
| Делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, контроль за поддержанием офиса в порядке и исправности, поддержка клиентской базы данных (customer service), разработка рекламных материалов, подготовка и проведение презентаций, работа с архивными хранилищами, сторонними организациями, оформление договоров и прочей документации, работа с рекламными агентствами, контроль курьерской службы, выполнение различных поручений. |
| Работа с первыми лицами компании, организация переговоров, планирование дня, выполнение различных поручений, протоколирование, подготовка аналитических отчетов, подготовка приказов и регламентов, организация командировок, работа с архивными хранилищами, сторонними организациями, проведение тендеров, оформление договоров и прочей документации, разрешение спорных вопросов и урегулирование конфликтов с клиентами, проведение тренингов.
Февраль 2006 – Сентябрь 2007 ООО «Солис» поставка запчастей для РДЖ.
Личный помощник
Делопроизводство, прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков, планирование дня руководителя, контроль за поддержанием офиса в порядке и исправности, первичная бухгалтерия, ведение «серых» фирм.
Апрель 2005 – Февраль 2006 ООО «Австралийская Косметика» продажа косметики класса «люкс».
Ведущий специалист отдела клиентской поддержки (customer service)
Оформление инвойсов на товары, счёт – фактур, накладных, первичная бухгалтерия (заведение позиций, выставление цен, контроль передвижения и остатков продукции), проведение мероприятий по продвижению продукции, работа с рекламными агентствами, дизайнерами, работа со СМИ, медиа- планирование, бюджетирование, разработка P.O.S. материалов, мерчендайзинг, подготовка экспонирования на выставке, подготовка обучающих семинаров по продуктам для менеджеров, сертификация.
Апрель 2004 – Апрель 2005 ООО "Хирш" агентство недвижимости.
Офис - менеджер
Делопроизводство, прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков, контроль за поддержанием офиса в порядке и исправности, создание клиентской базы данных, разработка договоров с клиентами, разработка рекламных макетов, работа с типографиями, первичная бухгалтерия.
Январь 2003 – март 2004 ООО "Микс" Интернет компания.
Менеджер
Ведение клиентской базы данных, reception, первичная бухгалтерия, делопроизводство. |
