офис-менеджер/ администратор

1. Приём и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции.
2. Приём и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Подготовка, отправка, приём факсимильных сообщений, телефонограмм.
4. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Приём телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
6. Организация работы с орг. техникой: мини-АТС, сканер, принтер, факс, ксерокс.
7. Составление писем, других документов по поручению руководителя.
8. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), подготовка и оформление протоколов совещаний.
9. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
10. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
11. Заказ авиа - и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы.
12. Осуществление систематического контроля за своевременным сроком исполнения документов.