руководитель канцелярии, секретариата

организация документооборота, ведение делопроизводства, разработка и создание шаблонов документов, подготовка проектов приказов, распоряжений, контроль за сроками исполнения прикахов/распоряжений, поручений руководителя

организация документооборота и ведение делопроизводства;
· внедрение системы электронного документооборота на базе программы CompanyMedia (Lotus)‚ автоматизация работы с документами;
· подготовка проектов приказов‚ распоряжений‚ инструкций‚ регламентов;
· разработка и создание шаблонов документов;
· организация контроля исполнения приказов‚ распоряжений‚ протоколов;
· ведение табеля учета рабочего времени;
- организация командировок‚ заказ билетов.

•организация документооборота и делопроизводства в ЗАО «Холдинговая компания «Форум»;
•внедрение электронного документооборота в организации на базе программы CompanyMedia (Lotus);
•разработка инструкции по СЭД, методических рекомендаций, индивидуальное консультирование по работе с программой CompanyMedia (Lotus);
•разработка и создание шаблонов документов для холдинга;
•составление сводных отчетов по документообороту;
•разработка проектов приказов, их согласование; регистрация. ознакомление и контроль за сроками исполнения поручений по приказу;
•контроль за работой секретарей Холдинга(в подчинении 9 секретарей + 2 курьера; 3 специалиста архива), дублирование работы секретарей в случае необходимости.

- организация массовых мероприятий и праздников;
- подготовка документов для участия в конкурсах, участие в организации и проведении семинаров районного, городского, международного уровня;
- организация питания школьников, контроль за работой столовой, контроль за «охватом» школьников бесплатным питанием.

знание нормативных правовых документов РФ в области документооборота и делопроизводства предприятия (организации);
знание правил деловой этики и требований служебного поведения‚ основ делопроизводства;
навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений‚ организации и обеспечения выполнения задач‚ ведения деловых переговоров‚ публичного выступления‚ эффективного планирования рабочего времени;
навыки владения компьютерной и другой офисной техникой‚ владения необходимым программным обеспечением‚ систематического повышения своей квалификации‚ эффективного сотружничества с коллегами‚
систематизации и анализа информации;
навыки адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;
навыки подготовки организационно-распорядительных документов;
навыки разпаботки технических заданий в рамках создания системы электронного документооборота.