Руководитель секретариата / Административный дирек

Управление коммерческой деятельностью кафе и банкетного зала. Реализация бизнес-планов деятельности ресторана. Оперативное управление персоналом. Разработка и внесение на рассмотрение Генерального директора рекомендаций и предложений по бизнес направлениям, оказание аналитической, информационной и административно-деловой поддержки руководству. Участие в разработке и реализации стратегии компании. Участие в принятии управленческих решений, контроль их последующего внедрения и исполнения. Организация рабочих процессов структурных подразделений холдинга, координация информационных потоков. Разработка и внедрение единого стандарта документационного обеспечения, внутрених регламентов и общеорганизационного характера (для всех дочерних обществ). Участие в совещаниях и переговорах Генерального директора и совещаниях по бизнес направлениям. Составление документов различного характера (стандарты, инструкции, регламенты, функционал и др.), контроль хода выполнения планов мероприятий, указов и распоряжений Генерального директора по всем бизнес направлениям. Внесение предложений по реорганизации подразделений. Участие в планирование и контроль реализации бюджета. Разработка предложений по оптимизации расходов и их реализация. Взаимодействие с внешними организациями и ведение производственной и административной переписки с партнерами, государственными и коммерческими структурами. Координация деятельности дочерних обществ и взаимодействие с руководителями на уровне генеральных директоров, участие в проведении аудита и оценке эффективности деятельности. Курирование проектов. Ведение переговоров на уровне первых лиц. Руководство отделом документооборота. Организация документооборота в организации для всех бизнес направлений, включая электронный документооборот. Кадровое делопроизводство.

Руководство административным департаментом в компании г. Москвы и регионов (Орехово–Зуево, Челябинск). Организация и проведение многосторонних переговоров, направленных на достижения согласия по поставкам газа и др. энергоносителей. В непосредственном подчинении административный департамент, координация работы структурных подразделений. Опыт открытия филиалов в регионах. Организация и регламентирование документооборота, администрирование деятельности основных отделов и подразделений компании, организация работы архива (в бумажном и электронном виде). Самостоятельное принятие решений в рамках своей компетенции. Прием документов и личных заявлений от сотрудников, проверка их соответствия Положению по ведению документооборота компании, дальнейшая передача на подпись Президенту компании. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Президента компании. Контроль и отслеживание исполнения работниками компании в установленные сроки указаний и поручений, приказов и распоряжений Президента компании. Принятие планов и отчетов о проделанной работе у руководителей подразделений

Управление установочным центром. Работа с клиентами. Ведение кассы и терминала. Подготовка первичных бухгалтерских документов. Управление и контроль за работой сотрудников. Ведение документооборота компании

- Ведение делопроизводства;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, организация питания сотрудников;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства

- Прием и распределение телефонных звонков / контроль работы секретариата;
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, организация питания сотрудников;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства;

Дополнительный функционал:
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Ведение первичной бухгалтерской документации.