Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет | | ГУП "Институт нефтехимпереработки РБ", с апреля 2009 по настоящее время | | Должность: | Ведущий инженер отдела комплектации и поставок оборудования | | Организация деятельности по поставкам оборудования, включая:
- Подготовка списка поставщиков оборудования (стандартного и нестандартного) для нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий
- Подготовка опросных листов и рассылка потенциальным поставщикам
- Сбор коммерческих предложений и их анализ
- Подготовка тендерной документации
- Проведение переговоров с поставщиками оборудования (как в России, так и зарубежом)
- Заключение договоров поставки, перевод договоров на английский язык
- Отслеживание выполнения сроков и условий договоров
- Организация инспекций производств оборудования (как в России, так и зарубежом)
- Участие в инспекциях производств оборудования
- Подготовка документов для таможенной очистки грузов, работа с таможенными брокерами
- Организация отгрузок (Разрешение на отгрузку, Уведомление об отгрузке, сопроводительные документы на груз и т.д.)
- Подготовка отчетных документов (ежемесячный отчет по отгрузкам, отчет по движению денежных средств, статус работ и пр.)
- Организация работы группы инженеров по комплектации
- Отслеживание хода работ с использованием MS Project 2007 | | | ЗАО "ГК "Коперник" (МИАН), г. Москва, с декабря 2008 по апрель 2009 | | Должность: | Помощник Генерального Директора | | Организация рабочего дня Генерального директора
Полная административная поддержка Генерального директора, в том числе:
-Электронный документооборот
-Ведение деловой переписки (как на русском, так и на английском языках)
-Ведение календаря директора в MSOutlook
-Контроль над исполнением поручений, документов
-Ведение протоколов совещаний
-Работа с мини-АТС
-Прием гостей предприятия
-Перевод технической и рекламной документации
-Организация совещаний, деловых встреч
-Организация командировок | | | ЗАО "ТД "СМК трейд", г. Москва, с марта 2008 по октябрь 2008 | | Должность: | специалист по ВЭД | | • Разработка рекламных кампаний
• Подготовка рекламной и технической информации (на рус. и англ. языках)
• Сбор информации, анализ и подготовка каталогов, брошюр
• Участие в переговорах с покупателями
• Работа с документацией ВЭД | | | ЗАО "Стерлитамакская машиностроительная компания", с апреля 2005 по март 2008 | | Должность: | Референт генерального директора, переводчик | | • Организация рабочего дня Генерального директора
• Организация документооборота
• Ведение деловой переписки (как на русском, так и на английском языках)
• Разработка баз данных (договоров, писем)
• Контроль над исполнением поручений, документов
• Ведение протоколов совещаний
• Работа с мини-АТС
• Перевод технической и рекламной документации
• Организация совещаний, деловых встреч и непосредственное сопровождение в деловых переговорах
• Организация конференций
• Организация командировок (как внутри страны, так и зарубежных)
• Участие в зарубежных командировках и переговорах | | | Профессиональные навыки | | Технические знания. Понимание технических (нефтехимических) процессов‚ принципов работы и устройства различной техники‚ умение анализировать и правильно преподнести информацию собеседнику. Перевод технической документации.
Коммуникативные навыки. Умение вести разговор на профессиональном уровне. Знание деловой этики. Опыт переговоров как при встрече‚ так и по телефону (как на русском‚ так и на английском языках).
Организационные способности. Благодаря работе личным помощником Генерального директора крупного промышленного предприятия (численность более 2 тыс. чел.)‚ приобрела отличные навыки выполнения множества разнообразных задач в кратчайшие сроки‚ опыт управления и организации рабочего процесса‚ понимание различных аспектов бизнеса и культуры делового мира. Опыт в организации работы офиса \"с нуля\" и оптовых продажах техники.
Опыт участия в бизнес-переговорах. Благодаря участию в зарубежных командировках приобрела опыт в подготовке и организации поездок‚ подготовке рекламной и технической информации для переговоров‚ а так же в непосредственном участии в переговорах.
Дополнительные сведения
· Иностранные языки: Английский (Upper Intermediate)
· Компьютер: Word‚ Excel‚ Power Point‚ Access‚ 1C‚ Outlook‚ Photoshop (основы)‚ Fine Reader | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Уфимский Государственный Нефтяной Технический Университет, Факультет технологический (высшее), с 1999 по 2004 | | Специальность: | Химическая технология синтеза органических веществ | | Инженер-технолог-химик.
Постоянно совершенствовала знания английского языка. Занималась индивидуально с носителем языка в течение 3 лет. | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Технология успешных переговоров и продаж | | Учебное заведение: | Мастер-Класс, г. Уфа | | Год получения: | 2010 | | | Квалификация: | Business English | | Учебное заведение: | London School of English, Лондон, Англия. | | Год получения: | 2010 | | | Иностранные языки | | Английский: | свободное владение | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Я - целеустремленна‚ ответственна. Я не боюсь большого объема работы и всегда довожу дело до конца. Мне интересна активная работа‚ где нужно думать и принимать решения.
Я знаю‚ что значит - быть \"лицом компании\".
Никогда не опаздываю на деловые встречи‚ не трачу время на пустые разговоры‚ полностью несу ответственность за принятые мною решения.
| | | '
|
