Заместитель руководителя, управляющий, администрат

- Координация работы офиса.
- Работа с договорами (Клиенты, Поставщики).
- Подбор сотрудников и контроль за ведением личных дел сотрудников компании.
- Подготовка полного пакета документов (трудовых отношений) и заключение с сотрудниками трудовых договоров, должностных обязанностей, индивидуальной материальной ответственности, обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
- Работа в программе 1С.(8.1)
- Подготовка и контроль за ведением первичной и договорной документацией.
- Контроль за подготовкой и своевременным предоставлением первичной документации в бухгалтерию.
- Работа с клиентами по продаже оборудования.
- Участие в переговорах при согласовании условий заключаемых договоров

Телекоммуникация‚ разработка‚ продажа и установка продуктов записи аудиопереговорных устройств.
Должностные обязанности:
- Координация работы офиса‚ отдела продаж‚ инженерного отдела‚ офис-менеджера.
- Работа с договорами (Клиенты‚ Поставщики.
- Лицензирование и сертификация оборудования, деятельности, торгового знака.
- Подбор сотрудников и контроль за ведением личных дел сотрудников компании.
- Подготовка полного пакета документов (трудовых отношений) и заключение с сотрудниками трудовых договоров‚ должностных обязанностей‚ индивидуальной материальной ответственности‚ обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
- Контроль за работой программы 1С.
- Подготовка и контроль за ведением первичной и договорной документацией.
- Контроль за подготовкой и своевременным предоставлением первичной документации в бухгалтерию.
- Руководство и участие в подготовке документации для проведения выставок‚ тендеров‚ конкурсов.
- Работа с клиентами по продаже оборудования.
- Участие в переговорах при согласовании условий заключаемых договоров
- Консолидация информации по клиентам за неделю в программе CRM.
- Работа в системах клиент банк (три банка одновременно)

ФГУП "ОХРАНА" МВД РОССИИ" Проектно-монтажный центр‚ г. Москва Проектирование и монтаж охранно-пожарной и тревожной сигнализации‚ видеонаблюдения и системы контроля доступа Должностные обязанности: Контакт с заказчиками‚ оформление договоров‚ выставление счетов и квитанций (1С) согласование проектов в пожарных частях‚ ведение кадрового направления (табеля‚ поиск сотрудников‚ приём на работу‚ работа в офисе - управление‚ составление и соблюдение должностных инструкций). Выезд на места монтажа и проектирования к клиенту‚ соблюдение гарантийных обязательств. Содержание 3-х офисов‚ в полной комплектации и обеспечение всем необходимым‚ для их жизненной необходимости их работы. Ведение полного делопроизводства и подготовка документов для архива. Ведение номенклатуры.

(Связьинвест)‚ г. Москва Информационные телекоммуникации
Должностные обязанности: Опыт работы:: организация с сопровождение семинаров‚ обеспечение работы офиса‚ дизайн и закупка мебели и аксессуаров для офиса‚ обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и оргтехникой. Формирование номенклатуры и ведение архива. Ведение переговоров с компаниями предоставляющих услуги по проведению мероприятий: бронирование гостиниц‚ конференц-залов‚ оборудования для проведения семинаров‚ совещаний и других мероприятий. Организация трансфера‚ питания‚ культурной программы. Весь комплекс для проведения мероприятий‚ свои наработки и контакты. Группы от 40 человек и более. Ведение полного делопроизводства и подготовка документов для архива. Ведение номенклатуры.

Оформление и получение правовых документов для работы бизнес-центра, отделка и сдача офисов в аренду, обеспечение жизнедеятельности бизнес-центра, подбор персонала, работа с арендаторами, работа с нормативными документами. Работа с договорами по работе с арендаторами и поставщиками, лицензирование. Бюджетирование, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.
Организация работы секретарей, клининговой службы, инженерной службы и транспортного отдела (разработка корпоративных стандартов).Создание нормативов, организация и контроль закупок канцтоваров, представительских расходов, мебели и других необходимых товаров на уровне Холдинга.

Пассажирские перевозки(автобусные):
- планирование и распределение подвижного состава по маршрутам, работа с сопроводительными маршрутными документами.
Грузовые перевозки:
- работа с транспортными документами, планирование и составление графика работ подвижного состава, вывоз груза со складких помещений.
Сервисная служба:
- планирование автотранспорта по комплексной уборке района (графики, маршруты, отчетной перед курирующей организацией)

Дата окончания: Декабрь 2009 года