| Ведение, учет автотранспорта автопарка компании, в составе до 400 единиц транспорта по Москве и ЦР.
150ед. под личным контролем по Центральному Региону России + остальные единицы техники в Москве на 2 инженера делились, меня и коллегу. Общее кол-во техники вего было 400 ед.
(по ЦР - дистанционное управление и выезд в командировки в города по месту нахождения а/м):
- организация передачи в пользование а/м компании сотруднику, проведение тест- драйва по необходимости:
(прием и выдача служебных а/м торговым представителям и водителям,)
- контроль, диагностика неисправностей,так же дистанционно для регионов (150 ед. техники в личном контроле),
- направление в СТО, мойка (контроль), анализ и минимизация затрат на ремонт т.с. и закупку зап частей,
- контроль, отслеживание своевременной прохождение а/м тех. осмотра,
( администрирование обращения сотрудников в СТО и на авто мойку),
систематический контроль состояния служебного автотранспорта на закрепленной территории, обеспечение необходимыми расходными материалами (согласно политики компании), сокращение до возможного минимума межсервисных обращений сотрудников в СТО, разумное сокращение затрат на а/м, сокращение простое а/м по тех. причинам,
- знание материальной части автотранспорта, способов эксплуатации и ремонта, ТО,( по различным моделям, маркам),
- учет ГСМ, составление отчета по ГСМ (с нормами зимнего и летнего периода), выдача топливных карт (талонов), кол-во потраченного топлива по факту, осуществление контроля за работоспособностью топл. карт,
- отчетность ежемесячная по:
ДТП (колл-во, анализ),
пробег,
затраты на ремонт,
кол-во потраченного топлива,
кол-во топл. карт,
данные о страховых случаях (угон, ДТП), с указанием виновного и сроках начала и окончания ремонта,
авансовые отчеты
- проведение инструктажей по ПДД и БДД и т.п., для водителей (торговых представителей использующих корпоративный транспорт,
- путевая документация, контроль правильности оформления этой док-ии,
- контроль срока действия Страховок, талонов ГТО,
- координация действий сотрудников при ДТП и внештатных ситуаций. При необходимости выезд нат место ДТП или отгон т.с. на СТО (так же и представительского класса),
Поиск решения вопросов, проблем возникающих при внештатных ситуациях с а/м (ДТП, угон, вандализм, ремонт после ДТП, ремонт экстренный, эвакуация аварийных а/м до места проведения ремонта, контроль ремонта, согласование различных вопросов с сотрудниками повышенной важности и затрат)
Непосредственное участие в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, нарушений правил тех. эксплуатации автотранспорта.
- расчет годового бюджета на содержание автопарка, с учетом затрат на ГСМ ( с прогнозом пробега, норм расхода топлива, цены за топливо и вида топлива, прогноз инфляции на планируемый период, прогноз авансовых отчетов на период), аренда а/м (кол-во а/м в регионе, срок аренды, размер платежей по кажд. модели),ТО и ремонт по кол-ву а/м в регионе, прогноз пробегов, прогноз плановых ТО, затрат на каждый вид ТО и ремонт,затраты на внеплановый ремонт.ю затраты на восстановительные ремонты после ДТП, прогноз затрат на покупку покрышек, АКБ, прогноз специфических затрат (на санпаспорта), покупки новых запчастей (комплектующих, жидкостей), так же новых а/м, и списания старых (битых, по пробегу, по сроку службы, анализ дефицита или избытка а/м для принятия соотв. мер. в регионе,
- контроль и обеспечение своевременной сезонной замены автопокрышек в соотв. с климатическими особенностями региона подотчетного,
- выбор поставшиков услуг на основе тендера, создание и поддерживание партнерских отношений с поставщиками услуг, поиск новых поставщиков ( так же по городам Центрального региона), заключение договоров с поставщиками услуг ремонтных и сервисных(авто мойка, СТО и т.п.) и взаимодействие с ними,
- контроль правильного и своевременного выполнения услуг, отслеживание и контроль задолженности перед поставщиками, контроль счетов выставленных (всего пакета док-ов), проверка правильности оформления пакета док-ов по оказ. услугам правильности оформления счетов по ремонту, дефектовки предварительной по ремонту предстоящему,
административный документооборот, первичная бухгалтерия.
Ведение грузового транспорта в кол-ве 6 единиц:
ГАЗели
- контроль технического состояния а/м грузового ( и легкового см. выше),
- выпуск а/м на линию,
- учёт рабочего времени водителей, оформление отчетности по переработкам водителей, ведение табелей переработок,
- распределение работы между а/м грузовыми,
- планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на доставку оборудования,
- работа с транспортной (логистической) компанией:
заказ транспортных (логистических) услуг,
контроль их исполнения,
учет и контроль счетов, выставленных транспортными компаниями за оказанные услуги,
- маршрутизация, разработка наиболее рациональных маршрутов перевозки;
ведение БД,
- организация корректного документооборота,
Проходила повышение квалификации в гор. Санкт-Петербург в 2006 г.,по специальности "Координатор по транспорту и БДД" с разрешением выпуска водителей на линию.
есть Удостоверение.
Взаимодействие партнерское с организациями:
- взаимодействие с гос. орг. контроля (ГИБДД-ГАИ).
- постановка на учет, снятие, получение талонов ГТО, прохождение гос. тех осмотра, оформление справок-счетов,
- получение ПТС, оформление ПТС (оформление всей спец продукции с ГАИ
- общение с официальными дилерами по обслуживанию иномарок.
- знания устройства автомобилей‚ норм по проведению ТО и ремонта, периодичности и видов обслуживания.
Парк а/м состоял из ВАЗов, Фордов Фокусов, Ф.-Коннекты,Ф. Мондео, Ауди, Вольво, Ситроен, Рено. а/м так же были и в собственности компании и лизинговые а/м, тогда соответственно контроль аренды за а/м, сроки, оплата (и обслуживание таких а/м согласно графику лизингодателя).
- общение со Страховыми Компаниями в части урегулирования конфликтных ситуация (если такие возникали), контроль оплаченной суммы от СК, согласование ремонта и оплаты ущерба от СК, замена Полисов ОСАГО (при утраты их сотрудниками), предоставление интересов компании при любых ситуациях.
- общение с Топливными компаниями Лукойл, Петрол, ПТК, получение топливных карт, партнерские отношения, предоставления интересов компании по необходимости, если возникали вопросы, получение от них помощи в части контроля ГСМ. Так же по отлаженной работе действующих топл. карт ( и разрешения вопросов при проблеме действия топл. карт)
Парк а/м состоял из ВАЗов, Фордов Фокусов, Ф.-Коннекты,Ф. Мондео, Ауди, Вольво, Ситроен, Рено. а/м так же были и в собственности компании и лизинговые а/м |
