ОФИС-МЕНЕДЖЕР, АДМИНИСТРАТОР, КООРДИНАТОР, СПЕЦИАЛ

Прием и распределение звонков и факсов, встреча клиентов, ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем и литературы, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, архивация рабочих документов и письменной информации, приказы, акты, распоряжения, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), кадровое делопроизводство (ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, оформление приема и увольнения сотрудников, приказы на отпуск, командировки, ОМС, больничные листы, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров и доп. соглашений, организация командировок), обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцтоварами и хозтоварами, помощь аудиторам/ассистентам аудитора в подготовке письменной информации по предприятиям, контроль за своевременной сдачей письменной информации, первичная проверка, исправление ошибок, формирование письменной информации и подготовка к сдаче на проверку директору по аудиту, подготовка, оформление и брошюровка аудиторских заключений, письменной информации и отчетов по проведенным проверкам, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, подготовка различного рода документации по личному составу фирмы (заполнение анкет ИПАР, формирование пакетов документов в ИПАР и др. организации), работа по конфиденциальности.

консультирование и обслуживание лизингополучателей, ведение клиентской базы и базы поставщиков компании, лизинговый калькулятор, сбор необходимой информации и документации от клиентов и поставщиков, составление и оформление договоров лизинга и купли-продажи, согласование условий договоров с клиентами и поставщиками, составление актов приема-передачи к договорам лизинга и купли-продажи, составление актов о переходе прав собственности, оформление доверенностей на право управления ТС, отслеживание сроков оплаты лизинговых платежей, контроль за прохождением лизинговой сделки, отчетность, формирование клиентских дел, формирование досье по лизингополучателям, организация и контроль получения имущества и передача его лизингополучателю, передача в бухгалтерию полного комплекта документов по заключаемым сделкам.

прием и распределение входящих звонков и факсов, работа с входящей, исходящей корреспонденцией, отправка и прием электронной почты, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, работа с рекламодателями, поиск и привлечение клиентов (электронная почта, Интернет, реклама), сбор необходимой информации и документации от клиентов и поставщиков, деловая переписка с клиентами, страховыми компаниями, поставщиками, подготовка коммерческих предложений для клиентов, согласование расчетов по лизинговым платежам, составление и оформление договоров лизинга и купли-продажи, составление актов приема-передачи к договорам лизинга и купли-продажи, составление актов о переходе прав собственности, оформление доверенностей на право управления ТС.

Ведение учёта статистики игровых аппаратов, учёт ежедневной выручки денежных средств, работа с клиентами, ведение ежедневной отчётности, контролирование круглосуточной системы видеонаблюдения, заказ воды и необходимых расходных и хозяйственных материалов, работа с персоналом, участие в проведении различных развлекательных и рекламных мероприятий игровой системы "Royal Flush"(розыгрыши денежных призов, бонусные акции и т.д.)

Работа с базой данных по донорам и компонентам донорской крови, медикаментам и медицинского оборудования, оформление, учёт и ведение на ПК картотеки по кадровым донорам и донорам резерва, заполнение на ПК анкеты донора для сдачи крови, оформление и ведение всех необходимых отчётов (ежемесячных, полугодовых, годовых), ведение личной документации и электронной переписки руководителя организации, сбор и передача данных в ЕДЦ по электронной почте.

Опытный пользователь ПК: (Windows XP‚ Microsoft Office: Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ Outlook‚ Access‚ Publisher‚ Internet‚ 1С Предприятие: 1С Бухгалтерия‚ 1С Торговля + склад) делопроизводство на ПК‚ работа с оргтехникой (мини-АТС‚ ксерокс‚ факс‚ принтер‚ сканер).
Навыки делового общения‚ опыт ведения телефонных переговоров‚ консультирование и мониторинг корпоративных клиентов‚ опыт работы с документами на ПК (ведение базы данных клиентов и поставщиков‚ подготовка и оформление всей необходимой документации‚ договоров‚ ежемесячная отчётность).