Специалист по договорам

1. Подготовка аналитических материалов и предложений по использованию активов (недвижимое имущество) в целях извлечения прибыли;
2. Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения, сопровождения заключенных договоров;
3. Поиск потенциальных контрагентов, организация просмотра объектов, встреч, рассмотрения коммерческих предложений, разрешения договорных разногласий;
4. Сопровождение договоров по аренде, эксплуатации: сбор, экспертиза, оформление первичной бухгалтерской документации (актов оказанных услуг, актов выполненных работ), составление графиков платежей, подготовка необходимых документов для оплат, организация взыскания задолженностей по заключенным договорам, официальная переписка, организация и сопровождение процедуры согласования договоров и иных документов в соответствии с Регламентом договорной работы в Холдинге;
5. Ведение единого реестра договоров Управления по эксплуатации активов в информационной системе «Активы» (ИСА);
6. Мониторинг и составление отчетов взаиморасчетов по заключенным договорам;
7. Контроль за фактическим использованием сдаваемого в аренду жилого недвижимого имущества (квартиры, офисы);
10. Поддержка деятельности ТСЖ;
11. Проведение инвентаризации Активов Холдинга;
12. Проведение тендеров и конкурсов на заключение договоров в соответствии с задачами деятельности Управления по эксплуатации активов;
13. Консультирование сотрудников Управления по эксплуатации активов по вопросам исполнения заключенных договоров;
14. Взаимодействие со структурными подразделениями компании в пределах компетенции.

1. Подготовка комплекта документов‚ необходимых для выдачи РД.
2. Контроль за прохождением документов и сроками прохождения РД (заключений, разрешений и ТУ) в соответствии с планом-графиком, взаимодействие с филиалами в части получения РД. .
3. Контроль за компетентностью получаемых РД.
4. Участие в проведении тендеров (подготовка документации, взаимодействие с контрагентами).
5. Участие в подготовке, организация и сопровождение процедуры согласования договоров (на топографические и инженерно-геологические изыскания, компенсационное озеленение), актов выполненных работ и иных документов‚ связанных с предпроектной подготовкой строительства объекта в соответствии с регламентом компании.
6. Сопровождение договоров по эксплуатации: сбор, экспертиза, оформление первичной бухгалтерской документации (актов оказанных услуг, актов выполненных работ), составление графиков платежей, контроль за соблюдением сроков и объемов проведения работ подрядными организациями.
7. Ведение исполнительной‚ договорной и отчетной документации.

1. Оплата текущих услуг (эксплуатация, охрана) Московских и региональных объектов.
2. Сбор‚ обработка первичной информации от контрагентов и филиалов компании.
3. Консолидирование, подготовка, составление аналитических отчетов по замечаниям по качеству оказываемых услуг‚ монтажу‚ техническому обслуживанию‚ работе видео наблюдения и ограничения доступа.
4. Сбор первичной документации по заключенным договорам (акты оказанных услуг, акты выполненных работ, с/ф, счета), взаимодействие со смежными Департаментами в части согласования.
5. Документальная сдача в эксплуатацию установленного оборудования.
6. Контроль оказанных услуг физической охраны объектов.
7. Отслеживание текущих затрат.
8. Составление графиков платежей.
9. Подготовка ежемесячного (квартального) бюджета расходов и доходов Департамента.
10. Формирование финансовых документов для сопровождения товарно-материальных ценностей.
11. Сбор документов и подтверждение фактических наличных расходов Департамента‚ сдача авансовых отчетов.

1. Оформление материалов для проведения экологической экспертизы.
2. Подготовка пакета документов.
3. Сбор исходных данных и предварительных технических условий для строительства объекта.
4. Сбор исходных данных для подключения к инженерным сетям и службам города‚ а также получение технических условий для подключения к инженерным сетям города:
- электроснабжение;
- теплоснабжения;
- водоснабжения и канализация;
- телефон‚ радио‚ телевидение;
5. Подготовка исходящей документации (гарантийные‚ информационные письма).

Знание программ: MS Office‚ Gate2Man2‚ 1С Предприятие (Торговля и склад)‚ Гарант‚ Консультант Плюс.