| В должности серкетаря:
• Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка входящей/исходящей документации.
• Обеспечение оперативного прохождения в компании документов и служебной корреспонденции.
• Реализация внутреннего электронного документооборота.
• Обеспечение доступа к документам отдела секретариата и делопроизводства и использования информации, содержащейся в них.
• Распределение звонков, ведение актуального телефонного справочника внутренних номеров.
• Ведение графика переговорной комнаты.
• Отправка почты, посылок с курьером, почтой.
• Прием и передача на подпись руководителю финансовых заявок.
• Ведение реестра по финансовым заявкам.
• Организация приема посетителей.
• Оформление командировок.
• Контроль наличия и заказ канцелярии офиса.
• Заказ пропусков.
• Сбор и составление списков присутствия в офисе в выходные и праздничные дни.
• Контроль работы орг. техники.
• Заказ и распределение СМИ.
• Прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от сотрудников.
• Оперативно-организационное обслуживание руководства
В должности - Специалист отдела технической поддержки:
• Контроль работы орг. Техники
• Координация обработки заявок на техническую поддержку пользователей
• Организация ведения информации по основным средствам, проходящим через отдел технической поддержки |
