Специалист по кадрам, старший инспектор по кадрам

Оформление кадровых документов (приказов, трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры) по кадровым операциям: прием, увольнение, перевод, изменение режима рабочего времени, исполнение обязанностей отсутствующих работников, выходы в выходные и праздничные дни, возложение обязанностей и др. Оформление приказов о предоставлении отпусков работникам (ежегодный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, отзыв из отпуска, проверка графиков отпусков и пр.). Размещение всех созданных кадровых документов в электронной системе документационного обеспечения управления (СДОУ) для согласования, подписания и хранения. Внесение записей в личные карточки Т2. Обучение вновь принятых сотрудников. Осуществление контроля за правильностью составления кадровых документов. Численность сотрудников организации – около 5500 человек.

Ведение электронного документооборота (регистрация документов, распределение по исполнителям, контроль сроков ), написание писем, исполнение поручений вышестоящей организации, согласование документов по установленной в организации процедуре перед подписанием руководителем, составление перспективного плана мероприятий организаций инфраструктуры поддержки малого предпринимательства. Подготовка отчетности по выполнению поручений и протоколам в Департамент поддержки и развития малого предпринимательства г.Москвы, взаимодействие с сотрудниками Департамента.Численность сотрудников организации - 80 человек. Кол-во документов за год - около 3000.

Ведение электронного документооборота (регистрация документов, распределение по исполнителям, контроль сроков ),исполнение поручений вышестоящей организации, согласование документов по установленной в организации процедуре перед подписанием руководителем, жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы для оргтехники), ответы на тел. звонки.

Ответы на тел.звонки, мини-АТС, оформление приказов по основной деятельности, составление заявок на строительную технику и вызовов на совещания по строительным объектам. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приведение в надлежащий порядок делопроизводства в организации. Разработка шаблонов служебных записок. Работа с оргтехникой (сканер, копировальный аппарат, факс). Имею рекомендательное письмо от руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном числе (прием, увольнение, перемещение сотрудников, отпуска, оформление личных дел, больничных листов, внесение записей в трудовые книжки, ведение книги учета движения трудовых книжек, ведение журналов регистрации приказов по личному составу и основной деятельности, ознакомление с должностными инструкциями, локальными нормативными актами по охране труда, заключение трудовых договоров с сотрудниками). Сдача сведений персонифицированного учета, отчетности по ВУС, оформление страховых свидетельств пенсионного фонда и полисов ОМС. Ответы на тел. звонки, выполнение поручений руководителя, координация деятельности операторов и лаборантов ПК.