Секретарь, менеджер со знанием немецкого языка

-Приём и обслуживание посетителей
-Соединение тел.разговоров
-Заказ бюроматериала
-Контроль и заказ воды
-Outlook календарь:занесение отсутствующих коллег,работников(отпуск,больничный,приёмы у врачей,встречи вне бюро и т.д.)
-Получение-отправление почты
-Контактное лицо для внешних услуг(такси,курьер,телефонные провайдеры,риэлторы,бюро переводов,офисное здание и т.д.)
-Заказ и координирование Simok для моб.телефонов коллег
-Распределение рекламного материала
-Организация транспорта коллег в и из аэропорта
-Организация квартир для коллег
-Организация гостиниц для гостей/партнёров/клиентов
-размещение счетов и договоров в программе UDO
-получение полисов ОМС и координация взаимодействия по обязательному медицинскому страхованию

Визы-Разрешения на работу
Обработка-получение:
Приглашений для въездных виз
-Разрешения на работу
-Рабочих виз
-Аккредитации
-Подача квот

-Заказ билетов на самолёт

-Учёт личного состава предприятия,его подразделений;
-оформление приёма,перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,а также другой документации по кадрам;
-заполнение,учёт и хранение трудовых книжек;
-выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-подбор персонала;
-контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделении организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
-ведение табелей;
-получение полисов ОМС и координация взаимодействия по обязательному медицинскому страхованию;
-открытие кредитных карт для работников организации;
-участие в оформлении иностранных работников;
-организация проведения телефоных переговоров руководителя;
-организация деловых поездок и командировок:согласование с высшим руководством,поиск оптимальных рейсов и заказ авиабилетов,такси,бронирование гостиничных номеров,расчёт необходимых средств;
-сбор необходимых материалов/документации для поездки;
-подготовка отчётов по командировкам/поездкам для бухгалтерии;
-участие в совещаниях,контроль за исполнением решений;
-оперативное выполнение поручений руководителя,выдача резолюций руководителя,подготовка конфиденциальных писем;
-ведение электронного архива,корреспонденции,договоров,прочих документов;
-устные и письменные переводы;
-приём и передача информации по приёмно-переговорным устройствам(факс);
-составление писем,запросов по поручению руководителя;
-приём посетителей,рассмотрение просьб и предложений работников;
-копирование документов на персональном ксероксе;
-обеспечение офиса всем необходимым.

Жила в Германии в немецкой семье, присматривала за детьми и посещала курсы разговорного немецкого языка

Знания:
в рамках полученных специальностей:лингвистика‚педагогика‚психология.
Умения‚навыки:
-делопроизводство;
-документооборот;
-офис-менеджмент;
-навыки работы с оргтехникой:мини-АТС‚ксерокс‚факс‚сканер;
-уверенное пользование РС:MS Office(Word‚Excel‚Power Point‚Internet);
-владение навыками перевода:устного‚приказов‚резолюций;
-1С Зарплата и кадры 7.7.