Ассистент мнеджера

• взаимодействие со службами университета
• контроль за входящей, исходящей документацией
• делопроизводство (техническая документация)‚ архив‚ номенклатура дел;
• экспертиза документов и их отбор для сдачи в архив
• составление отчетов и сводок по зданиям университета
• проведение противопожарных инструктажей сотрудников

• ввод первичных данных; • создание заказов продажи; • общий контроль над ходом исполнения заказов продажи; • обеспечение менеджера по продажам информацией о ходе исполнения заказов продажи; • взаимодействие с внутренними службами компании при исполнении заказов продажи; • предоставление данных начальникам отделов и директору департамента по объемам закупок и срокам закупок‚ срокам погашения платежей‚ номенклатуре оборудования; • корректное оформление исполнения заказов продажи в учётной системе; • контроль закрытия сделок‚ проектов (отгрузки‚ документы); • контроль в учётной системе начисления расходов и доходов по проектам; • контроль за дебиторской задолженностью заказчика;