заместитель управляющего, административный директо

1.Управление персоналом (11 подчиненных):
Первичный отбор, интервьюирование и прием на работу;
Управление графиками работы сотрудников;
Разработка и проведение тренингов;
Разработка и внедрение системы адаптации и аттестации персонала внутри департамента.
2.Управление отношениями с клиентами:
Лидирующая роль в департаменте по предоставлению услуг Арендаторам;
Поддержка и развитие взаимовыгодных отношений с Арендаторами («программа лояльности»);
Разработка внутренних регламентирующих документов, касающихся всех аспектов работы Здания («Правил Пользования»);
Ключевые клиенты: Shell, Исток, Vinson&Elkins, Rotschild, Toshiba, Wellhall, Росинтер, Бригос, Радио деловая волна, Нестле Россия.
3.Управление отношениями с поставщиками:
Проведение тендеров среди поставщиков аналогичных услуг для выявления соответствия коммерческих составляющих договоров стоимости данных услуг на рынке;
Взаимодействие со службой технической эксплуатации (в т.ч. службы клининга): контроль качества; административные вопросы; получение необходимой информации (по запросам клиентов);
Организация предоставления услуг (поставки продукции) по флористическому/иному (средствами навигации, праздничному) оформлению Здания и прилегающих территорий;
Подготовка заключения и ведение договоров (отслеживание выполнения обязательств по договорам);
Составление бюджета, контроль за расходованием средств бюджета: согласование счетов поставщиков; контроль соответствия/выполнения заказов; отслеживание платежей.
4.Проведение мероприятий:
Получение и обработка запросов от потенциальных клиентов; согласование и заключение Краткосрочных Договоров Аренды;
Организация и административное сопровождение рекламных и корпоративных мероприятий (до 500 участников).
5.Ведение деловой переписки с контрагентами согласно высоким корпоративным стандартам, бизнес-отчетность и планирование.

Аналитический склад ума. Умение самостоятельно формировать цели и ставить задачи. Навыки самостоятельной работы и умение работать в команде. Способность широко мыслить и находить творческий подход к решению задач. Развитый эстетический вкус при подготовке документов. Аккуратность мыслей и вещей. Высокая коммуникабельность.
 

Языковая практика
1) 02.1997 Pasadena Language School - USA‚ California‚
2) 06-08.1997 LA Concorde English Language Center – USA‚ California‚ LA 3.