Секретарь, офис-менеджер, администратор офиса

-администрирование офиса, прием и распределение входящих информационных потоков;
-координация работы департаментов компании;
-ведение отчета по совещаниям департаментов компании;
-подготовка материалов к Директорскому совещанию и ведение протокола;
-планирование исполнения различных заданий руководителя;
-организация мероприятий в соответствии с графиком рабочего дня руководителя;
-выполнение поручений руководителя;
-контроль исполнения решений руководителя;
-работа с документооборотом компании (делопроизводство и корреспонденция);
-оформление, регистрация и хранение приказов и распоряжений;
-ведение деловой переписки (подготовка информационных писем потенциальным клиентам, писем
партнерам и клиентам компании, писем-заявок в обслуживающие организации);
-работа с курьерскими службами;
-оформление доверенностей на сотрудников компании;
-организация командировок сотрудников компании;
-ведение реестра статей газеты «Деловой Петербург»;
-выдача книг и пополнение библиотеки компании;
-встреча посетителей, приготовление чая, кофе для руководителей и гостей офиса.

-администрирование офиса, прием и распределение информационных потоков;
-координация работы отдела продаж, логистики, рекламы, бухгалтерии;
-налаживание и контроль взаимодействия региональных менеджеров и торговых представителей с головным офисом;
-оформление, стандартизация и регистрация договоров, маркетинговых соглашений, коммерческих предложений;
-работа с документооборотом компании (делопроизводство и корреспонденция);
-ведение первичного бухгалтерского учета, корректировка накладных;
-прием заказов на поставки, выставление счетов к оплате;
-контроль перемещений товара по складу и остатков, инвентаризации склада;
-оформление доверенностей на получение товара;
-заказ транспорта при отгрузках, решение проблем при грузоперевозках;
-решение проблем по сертификации (подбор комплектов сертификатов, составление запросов в органы по сертификации, оформление информационных писем для клиентов);
-оформление отчетов (реестры отгрузок, авансовые отчеты);
-работа с клиентами, консультирование по общим вопросам;
-контроль дебиторской задолженности, решение проблем по погашению долгов;
-ведение деловой переписки (составление информационных писем региональным менеджерам и клиентам, писем-напоминаний и претензий клиентам);
-выполнение конфиденциальных поручений руководителя;
-работа с банком, налоговой инспекцией (подготовка и передача документов, формирование запросов).

-обеспечение жизнедеятельности офиса;
-прием и распределение входящих звонков;
-работа с документооборотом компании (делопроизводство и корреспонденция);
-прием и обработка заказов клиентов;
-ведение первичного бухгалтерского учета в программе 1C: Предприятие;
-подготовка и проведение инвентаризации на складе;
-координация работы отдела логистики, планирование маршрутов;
-ежедневное архивирование и передача отчетов в головной офис (Москва).

-прием и обработка заказов клиентов компании;
-ведение первичного бухгалтерского учета в программе 1C: Предприятие;
-координация работы отдела логистики.