Руководитель секретариата

1. Приём и обработка звонков по телефону
2. Приём и ведение переписки по электронной почте.
3. Передача и корректировка информации в тех.отдел.
4. Контроль и ведение отчётов с тех.отделом.
5. Ведение базы данных по мероприятиям и клиентам (ИнфоКуб)
6. Ведение всей базы данных по финансовым операциям фирмы.
7. Составление и корректировка Договоров клиентам.
8. Выставление счетов и всех других бухгалтерских документов.
9. Ведение переговоров с клиентами и подрядчиками.
10. Поиск, резервирование оборудования и расходных материалов для нужд фирмы.
11. Ведение и корректировка прайс-листа.
12. Выявление недостатков в работе фирмы.
13. Контроль качества выполненных работ с клиентом.
14. Контроль качества выполняемых работ на мероприятие.
17. Ведение и контроль существующих рекламных компаний.
18. Создание и ведение новых рекламных компаний.
19. Выплата зарплат сотрудникам и учредителям компании.
20. Оплата телефонных и интернет счетов.
21. Оплата аренды помещений и складов.
22. Оплата рекламных компаний и полиграфии.
23. Поиск сотрудников и ведение базы данных персонала компании.
24. Выявление недостатков и внесение изменений на сайте компании.

1. Выполнение поручений, распоряжений генерального директора.
2. Организация встреч, переговоров,телефонных переговоров и переписки сотрудников, ген. директора, бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц.
3. Координация работы курьеров, водителей,секретарей, уборщиц.
4. Отличное знание ПК: MS Office, Excel, Internet.
5. Работа с документами,прием входящей/исходящей документации,прием звонков,подготовка писем,разбор корреспонденции, отправка документов курьерской и обычной почтой(Брошюрование, Скан, работа с документами формата А3).
6.Поддержание жизнедеятельности офиса(Функции АХО, закупка концтоваров,мебели, бытовой химии, ответственность за порядок в офисе(чистота в офисе, техника, освещение офиса всегда в рабочем состоянии и т.д.), наличие продуктов в зоне ВИП и в зоне для сотрудников всей компании)
7.Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени.
8. Деловой этикет.

1. Выполнение поручений, распоряжений генерального директора.
2. Функции офис-менеджера, личного помощника руководителя.
3. Организация встреч, переговоров,телефонных переговоров и переписки сотрудников, ген. директора, бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц.
4. Планирование рабочего дня генерального директора.
5. Координация работы курьеров, водителей.
6. Встреча гостей (Чай, кофе).
7. Отличное знание ПК: MS Office, Excel, Internet.
8. Работа с документами,прием входящей/исходящей документации,прием звонков,подготовка писем,разбор корреспонденции(Брошюрование, Скан, работа с документами формата А3).
9.Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени.
10.Работа с мини-АТС, отличное знание оргтехники.
11.Поддержание жизнедеятельности офиса.
12. Деловой этикет.

1.Организация встреч, переговоров,телефонных переговоров и переписки, деловых поездок руководителя, сотрудников, командировок, бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц.
2.Подготовка отчетов(Табель учета посещаемости сотрудников,еженедельный отчет, ежемесячный отчет для Бухгалтерии) и информационных справок.
3.Отличное знание ПК: MS Office, Excel, Internet.
4.Выполнение поручений, распоряжений руководителя.
5.Поддержание жизнедеятельности офиса.
7.Работа с документами,прием входящей/исходящей документации,прием звонков,подготовка писем,разбор корреспонденции.
8.Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени.
9.Работа с мини-АТС, отличное знание оргтехники.
10.Встреча гостей(чай,кофе)

Программное обеспечение ВТ и АС.