референт/ассистент руководителя/координатор/курато

- решение личных вопросов руководителя (от мелких просьб до покупки машины в кредит на основании нотариальной ген.доверенности; работа с банковскими карточками);
- организация командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер), визовая поддержка; а также заказ билетов, бронирование гостиниц, тур поездок и т.п. для членов семьи руководителя; организация пребывания гостей компании в С-Пб;
- поддержание отношений с гос.структурами
- деловая переписка (на русском и английском языках); составление презентаций для правительственных структур; написание официальных писем в гос.структуры;
- поддержание взаимоотношений с подразделениями компании и отдаленными офисами (Москва, Новосибирск, Сочи); организация сбора руководителей для проведения совещания в головном офисе в СПб; организация заседаний Совета Директоров; организация заседаний со сторонними организациями (например, Роспотребнадзор по СПб и ЛО); протоколирование совещаний всех уровней;
-оперативная помощь руководителю по всем направлениям деятельности: подготовка пакетов документов для проведения экспертиз, подготовка отчетов (в том числе финансовых), подготовка бюджетов по проектам, сбор и аналитика информации;
- помощь в подборе кадров; проведение первоступенных собеседований;
- уверенное владение 1С:8.8, составление заявок на оплаты (наличные и безнал), ведение строительных смет, ведение учета выплат по договорам, оформление авансовых отчетов за полученные наличные деньги;
- по проекту строительства пищевого производства:
1. организация переезда офисных сотрудников на территорию строительства
2. регулярное общение с организациями-подрядчиками, разрешение текущих вопросов; помощь мастерам в решении организационных вопросов; расчет и выплата заработной платы наемным бригадам;
3. сотрудничество и общение с иностранными поставщиками оборудования, заключение договоров, организация доставки и растаможивания товаров при помощи нанятого брокера, сбор необходимых документов для брокера, личная работа с таможенными органами по вопросу растаможивания малогабаритных грузов;
4. тесное сотрудничество с компанией-компаньоном (Англия), постоянна работа с документами на иностранном языке
5. курирование кредитной линии, выделенной ГК ВНЕШЭКОНОМБАНК России для финансирования строительства пищевого производственного комбината. отличное понимание структуры банка, знание его подразделений и руководителей.

Стандартные функции секретаря. Работа с оргтехникой, мини-АТС. Жизнеобеспечение офиса. Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, организация встреч и трансферта.
Перевод документов. Деловая переписка на английском языке, общение с иностранными поставщиками по телефону. Решение вопросов по трудоустройству граждан СНГ (УФМС, МИФНС, ГУЦЗН). Выполнение личных поручений генерального директора.

Стандартные функции секретаря. Работа с оргтехникой, мини-АТС. Жизнеобеспечение офиса. Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, организация встреч и трансферта.
Деловая переписка. Переписка на английском языке с иностранными поставщиками. Перевод документов. Делопроизводство (в том числе кадровое). Ведение штатного расписания, табеля учета рабочего времени. Ведение базы договоров.
Помощь в подборе персонала: подбор кандидатов, телефонные переговоры, присутствие на собеседованиях. Выполнение личных поручений генерального директора. Поддержание отношений со страховой компанией, юридическими и консалтинговыми организациями. Отслеживание бесперебойной работы корпоративной мобильной связи, Интернет - и телефонной линий

Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, мини АТС, работа с корреспонденцией, подготовка документов к отправке, работа с курьерскими и транспортными службами, контроль документов поступающих генеральному директору, обеспечение жизнедеятельности офиса;
Деловая переписка (в т.ч. на англ. яз.), перевод документов с/на англ. яз. Участие в логистических процессах (оформление заявок на автотранспорт, оформление товарных и транспортных накладных), участие во всех процессах отдела продаж, оформление актов, договоров, счетов, составление заявок на изготовление, делопроизводство;
Выполнение поручений руководства, организация и обслуживание совещаний и переговоров, прием посетителей, организация командировок, заказ билетов, гостиниц, организация встреч и трансфера.

Мини-АТС‚ офисная техника‚ plotter
Компьютер: MS Office‚ Excel‚ Word‚ Bat‚ Outlook‚ Internet‚ 1С: Предприятие 8:0
Делопроизводство. Кадровое делопроизводство. Документооборот. Деловая переписка (в т.ч. на англ.яз.)
Протоколирование.  Работа с актами‚ договорами‚ счетами‚ ТН‚ ТТН.
Хорошая скорость печати.
Английский язык на высоком уровне. Понимаю быструю устную речь‚ перевод письменных текстов (с/на)‚ написание текстов‚ редактирование переводов.