Делопроизводитель, инспектор отдела кадров

Прием, обработка, сканирование первичных документов. Формирование и ведение электронной базы полученных и выданных первичных документов. Ведение архива накладных на передачу. Выдача справок из архива по требованию.
Оформление и поддержание в надлежащем состоянии папок с документами (копиями) заказчика в бумажном виде для дальнейшей их обработки в бухгалтерском учете.
Формирование писем с отчетами, составление почтовых реестров. Поездки в почтовое отделение для отправки писем, получения корреспонденции из а/я, уведомлений о вручении писем. Контроль за своевременностью отравки отчетов. Ведение электронной базы отправленных отчетов. Укомплектование экземпляров заказчика копиями почтовых документов. Оформление отчетов на передачу.
По окончании отчетного периода - формирование на передачу заказчикам пакета: первичных документов, проведенных в бухгалтерском учете; первичных документов, составленных в бухгалтерии; отчетов с отметками о сдаче в Налоговые органы и Фонды; актов выполненных работ.
Составление накладных на передачу. Ведение базы укомплектованных на передачу и переданных пакетов документов.
Ведение архива документов основной бухгалтерской фирмы. Оформление документов. Участие в инвентаризациях. Контроль за документооборотом организации.

Опыт работы с первичными документами (оформление счетов, счетов-фактур, накладных, актов-сверки), оприходование товара и реализация, учет расчета с покупателями и поставщиками, участие в подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности, сдача отчетности в ИФНС и фонды, умение работать с большим объемом наличности, работа с банком, формирование и отправка платежных поручений, касса (приходные и расходные ордера), подготовка справок и документации для подтверждения экспорта в ГСН, выполнение поручений гл.бухгалтера.

Обработка корреспонденции, регистрация, контроль и систематизация документов; ксерокопирование материалов и документов; отправление и прием факсов; набор документов на компьютере; телефонное обслуживание: прием и распределение звонков; организация приема посетителей; подготовка переговоров и совещаний; подготовка командировок руководителя и планирование рабочего дня; сопровождение руководителя в деловых поездках; осуществление представительской деятельности; организация и проведение презентаций; знание кадрового дела, оформление трудовых книжек и трудовых договоров; координация работ обслуживающего персонала; хозяйственно-административное обеспечение офиса.